A - Inizio del progetto
A02 - Nomina del project manager
A03 - Nomina dei membri principali del team
A04 - Descrizione del progetto
A05 - Identificare e progettare i deliverable
A06 - Identificare e pianificare le soluzioni ai rischi
A07 - Far valutare l'avvio del progetto da un gruppo di esperti
B - Iniziativa mensile
B01 - Ridefinisci e controlla i piani
B02 - Far esaminare il ciclo mensile da un gruppo di esperti
C - Gestione settimanale
C01 - Misurare e comunicare le prestazioni
C02 - Risposte al piano per le deviazioni
D - Gestione giornaliera
E - Chiusura mensile
E01 - Valutare la soddisfazione degli stakeholder
F - Chiusura progetto
F02 - Valutare la soddisfazione degli stakeholder
F03 - Fare in modo che il gruppo di chiusura dell'attività sia sottoposto a revisione tra pari
G - Management post-progetto
B05 - Condurre una comunicazione mirata
Questa attività di gestione appartiene al gruppo Iniziazione mensile. Questo gruppo di attività viene svolto all’inizio di ogni mese per prepararci a un nuovo ciclo mensile.
Inviate un messaggio a tutti e informateli dei risultati previsti per il mese successivo e dei rischi connessi. È importante che tutti sappiano qual è il loro ruolo nei risultati complessivi del progetto.
Scopo
L’obiettivo principale è assicurarsi che le persone coinvolte nel progetto rimangano allineate con gli obiettivi generali e non limitino il loro contributo ad attività specialistiche isolate.
Comuni ostacoli
Mantenete il messaggio breve e chiaro e concentratevi sui risultati attesi piuttosto che sui compiti previsti.
Princìpi
I seguenti principi svolgono un ruolo significativo in questa attività di gestione:
- NUP3: Essere sempre proattivi.
- NUP4: Ricordare che una catena è forte solo quanto il suo anello più debole.
- NUP5: non fare nulla senza uno scopo chiaro.
Tradotto da LISA PALLOCCI