C03 - Dare il via al ciclo settimanale

Nei progetti piccoli, riunire tutti i membri del team; e in quelli grandi, riunire tutti i team leader, i project manager dei fornitori, i membri del team di gestione e, se necessario, altri stakeholder chiave, per esaminare i seguenti argomenti:

• Revisionare ciò che si farà nella settimana successiva.
• Revisionare i rischi che hanno nella settimana successiva e le problematiche esistenti che potrebbero estendersi alla settimana successiva, e registrarli nel Registro di Follow-Up.
• Incoraggiare i team a limitare il lavoro in corso, e completare il lavoro in progress il prima possibile.

Follow-Up Register template

Scopo

Lo scopo principale è assicurarsi che tutti siano allineati e che non ci saranno conflitti tra il lavoro dei team e degli individui.

Insidie comuni

Le seguenti considerazioni possono aiutare a evitare alcune delle insidie comuni in questa attività di gestione:

• Non utilizzare questa riunione per controllare le prestazioni (Questo viene fatto in C01).
• Non utilizzare questa riunione per progettare risposte ai problemi e rischi identificati (Questo viene fatto in D01).
• Facilitare la riunione per assicurarsi che non richieda troppo tempo e che venga dedicato tempo sufficiente a ogni argomento.

Principi

I seguenti principi giocano un ruolo significativo in questa attività di gestione:

• NUP4: Ricorda che una catena è forte quanto il suo anello più debole.
• NUP5: Non fare nulla senza uno scopo chiaro.

Translated by Giovanni Toccu