C03 - Inizio del ciclo mensile

Nei progetti di piccole dimensioni, riunisci tutti i membri del team; in quelli di grandi dimensioni, riunisci tutti i team leader, i project manager dei fornitori, i membri del team di gestione e, se necessario, altri stakeholder chiave, per esaminare i seguenti argomenti:

• Rivedi cosa farai nella prossima settimana.
• Esamina i rischi che corrono nella prossima settimana e i problemi esistenti che potrebbero estendersi alla settimana successiva, e annotali nel Registro di Follow-Up.
• Incoraggia i team a limitare il lavoro in corso e a completarlo il prima possibile.

Modello registro follow-up

Scopo

Lo scopo principale è garantire che tutti siano allineati e che non ci siano conflitti tra il lavoro dei team e quello dei singoli individui.

Comuni ostacoli

Le seguenti considerazioni possono aiutarti a evitare alcune delle insidie più comuni in questa attività di gestione:

• Non utilizzare questa riunione per verificare le prestazioni (ciò avviene in C01).
• Non utilizzare questa riunione per progettare risposte ai problemi e ai rischi identificati (ciò avviene in D01).
• Condurre la riunione per garantire che non richieda troppo tempo e che venga dedicato tempo sufficiente a ciascun argomento.

Princìpi

I seguenti principi svolgono un ruolo significativo in questa attività di gestione:

• NUP4: Ricordare che una catena è forte solo quanto il suo anello più debole.
• NUP5: non fare nulla senza uno scopo chiaro.

Tradotto da LISA PALLOCCI