A - Inizio del progetto
A02 - Nomina del project manager
A03 - Nomina dei membri principali del team
A04 - Descrizione del progetto
A05 - Identificare e progettare i deliverable
A06 - Identificare e pianificare le soluzioni ai rischi
A07 - Far valutare l'avvio del progetto da un gruppo di esperti
B - Iniziativa mensile
B01 - Ridefinisci e controlla i piani
B02 - Far esaminare il ciclo mensile da un gruppo di esperti
C - Gestione settimanale
C01 - Misurare e comunicare le prestazioni
C02 - Risposte al piano per le deviazioni
D - Gestione giornaliera
E - Chiusura mensile
E01 - Valutare la soddisfazione degli stakeholder
F - Chiusura progetto
F02 - Valutare la soddisfazione degli stakeholder
F03 - Fare in modo che il gruppo di chiusura dell'attività sia sottoposto a revisione tra pari
G - Management post-progetto
F06 - Condurre una comunicazione mirata
Questa attività di gestione appartiene al gruppo Chiusura Progetto. Questo gruppo di attività viene eseguito al completamento del prodotto del progetto o quando si decide di annullarlo.
A questo punto, lo sponsor invia un messaggio a tutti nell’organizzazione, annunciando la chiusura del progetto e ringraziando tutti i membri del team.
Scopo
Questa attività di gestione ha due scopi:
- Dimostra apprezzamento per i membri del team, incoraggiandoli a impegnarsi in progetti futuri.
- Aiuta a tenere tutti informati sui progetti in corso nell’organizzazione e li aiuta ad allinearsi agli obiettivi.
Comuni ostacoli
Mantieni il messaggio breve e chiaro. Se il progetto è stato annullato o non ha avuto successo, assicurati che il messaggio sia positivo e incoraggi le persone a guardare con fiducia a progetti migliori in futuro.
Princìpi
I seguenti principi svolgono un ruolo significativo in questa attività di gestione:
- NUP3: Essere sempre proattivi.
- NUP4: Ricordare che una catena è forte solo quanto il suo anello più debole.
- NUP5: non fare nulla senza uno scopo chiaro.
Tradotto da LISA PALLOCCI