A - Avvio del progetto
A02 - Nominare il project manager
A03 - Nominare i membri chiave del team
A05 - Identificare e pianificare i deliverable
A06 - identificare i rischi e pianificare le risposte
A07 - Far revisionare l'avvio del progetto dai pari
B - Avvio mensile
B01 - Rivedere e perfezionare i piani
B02 - far revisionare il ciclo mensile dai pari
C - Gestione Settimanale
C01 - Misurare e riportare le prestazioni
C02 - pianificare le risposte alle deviazioni
D - Gestione quotidiana
E - Chiusura mensile
E01 - Valutare la soddisfazione degli stakeholder
F - Chiusura del progetto
F02 - Valutare la soddisfazione degli stakeholder
F03 - far revisionare dai pari il gruppo di attività di chiusura
G - Gestione Post-Progetto
F06 - Condurre una comunicazione mirata
Questa attività di gestione appartiene al gruppo Chiusura del Progetto. Questo gruppo di attività viene svolto quando il prodotto del progetto è completo, o quando si decide di cancellare il progetto.
A questo punto, lo sponsor invia un messaggio a tutti nell’organizzazione, annunciando la chiusura del progetto e ringraziando tutti i membri del team.
Scopo
Ci sono due scopi per questa attività di gestione:
- Mostrare apprezzamento per i membri del team, li incoraggia per i progetti futuri.
- Aiuta a mantenere tutti informati sui progetti in corso nell’organizzazione, ed aiuta ad allinearsi con gli obiettivi.
Insidie comuni
Mantenere il messaggio breve e chiaro. Se il progetto è stato cancellato o non ha avuto successo, assicurarsi che il messaggio sia positivo e incoraggi le persone a guardare avanti verso progetti migliori in futuro.
Principi
I seguenti principi giocano un ruolo significativo in questa attività di gestione:
- NUP3: Sii sempre proattivo.
- NUP4: Ricorda che una catena è forte quanto il suo anello più debole.
- NUP5: Non fare nulla senza uno scopo chiaro.
Translated by Giovanni Toccu