Projektinitiering Månatlig initiering Veckovis styrning Daglig hantering Månatlig avslutning Projektavslutning Efterprojekthantering Utse sponsorn A01 Utse projektledaren A02 Utse nyckelmedlemmarna i teamet A03 Beskriv projektet A04 Identifiera och planeraleverablerna A05 Identifiera riskeroch planera åtgärder A06 Låt projektinitieringengranskas av en kollega A07 Fatta ett go/no-go-beslut A08 Kicka igång projektet A09 Genomför enriktad kommunikation A10 Revidera och förfina planerna B01 Låt månadscykelngranskas av en kollega B02 Fatta ett go/no-go-beslut B03 Starta månadscykeln B04 Genomför enriktad kommunikation B05 Mäta ochrapportera resultat C01 Planera åtgärderför avvikelser C02 Starta den veckovisa cykeln C03 Genomför enfokuserad kommunikation C04 Hantera risker, problemoch ändringsbegäran D01 Accepterafärdigställda leveranser D02 Utvärdera intressenternastillfredsställelse E01 Fånga lärdomar ochplanera förbättringar E02 Genomför enriktad kommunikation E03 Överlämna produkten F01 Utvärdera intressenternastillfredsställelse F02 Kollegagranskning avavslutningen F03 Arkiveraprojektdokumentationen F04 Fira! F05 Genomför enriktad kommunikation F06 Utvärdera nyttorna G01 Generera nya idéer G02 Genomför enriktad kommunikation G03

B05 - Genomför en riktad kommunikation

Denna styrningsaktivitet tillhör gruppen Månatlig initiering. Denna grupp av aktiviteter genomförs i början av varje månad för att förbereda oss inför en ny månadscykel.

Skicka ett meddelande till alla och informera om de förväntade resultaten för den kommande månaden samt vilka risker som finns. Det är viktigt att alla förstår vilken roll de spelar i projektets övergripande målsättningar.

Syfte

Det huvudsakliga målet är att säkerställa att de som är involverade i projektet fortsätter att vara i linje med de övergripande målen och inte begränsar sina bidrag till isolerade specialistaktiviteter.

Vanliga fallgropar

Håll meddelandet kort och tydligt, och fokusera på de förväntade resultaten snarare än på planerade uppgifter.

Principer

Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:


Översatt av Blenis Qokthi, Lavinot Zeqiri, Denisa Bajraktari och Antea Bega.



⊚ Ladda ner handboken som PDF

⊚ Ladda ner diagrammet


Tack för att du delar din åsikt med oss. Vänligen notera följande:

  • Skriv kortfattat och tydligt.
  • Du får gärna skriva på vilket språk du vill.
  • Om du har flera förslag, skicka dem separat.

Om dina förslag leder till en positiv förbättring, ger vi dig gärna erkännande som bidragsgivare (om du anger ditt namn och din e-postadress i detta formulär).



För att skilja dig från slumpmässiga bottar på webben, vänligen ange antalet aktivitetsgrupper i P3.express nedan.


Om du vill kan du dela ditt namn och din e-postadress med oss, ifall vi behöver kontakta dig angående din kommentar eller ge dig erkännande som bidragsgivare.





Det är bäst att använda micro.P3.express istället för vanliga P3.express om du har mikroprojekt med cirka 1 till 7 teammedlemmar.