A - Uvođenje u projekt
A02 - Imenovati voditelja projekta
A03 - Imenovanje članova ključnog tima
A05 - Identificirati i planirati isporuke
A06 - Identificirati rizike i planirati odgovore na rizike
A07 - Provesti stručnu provjeru uvođenja u projekt
B - Mjesečno uvođenje
B01 - Revidirati i usavršiti planove
B02 - Stručna provjera mjesečnog ciklusa
B03 - Donijeti "GO/NO-GO" odluku
C - Tjedno upravljanje
D - Dnevno upravljanje
E - Mjesečno zatvaranje
F - Zatvaranje projekta
F01 - Izvršiti primopredaju proizvoda
F02 - Vrednovati zadovoljstvo dionika
F03 - Stručna provjera akivnosti zatvaranja
G - Post-projektno upravljanje
B05 - Provesti usmjerenu komunikaciju
Ova upravljačka aktivnost pripada grupi aktivnosti “Mjesečno uvođenje”. Ova grupa aktivnosti se poduzima na početku svakog mjeseca s ciljem pripreme novog mjesečnog ciklusa.
Svima pošaljite poruku u kojoj ćete ih obavijestiti o očekivanim postignućima u sljedećem mjesecu kao i mogućim rizicima. Važno je da je svatko svjestan svoje uloge u ukupnim postignućima projekta.
Svrha
Osnovna je svrha osigurati da su osobe uključene u provedbu projekta usuglašene s općim ciljevima, a ne da se ograničavaju na doprinos pojedinačnim specijaliziranim aktivnostima.
Uobičajene zamke
Poruka treba biti kratka i jasna, naglasak treba biti na očekivanim postignućima, a ne na planiranim zadacima.
Načela
Sljedeća načela imaju važnu ulogu u ovoj upravljačkoj grupi aktivnosti:
- NUP3: Uvijek budite proaktivni.
- NUP4: Zapamtite da je lanac čvrst koliko je čvrsta njegova najslabija karika.
- NUP5: Ne činite ništa bez jasne svrhe.
Preveli Mario Protulipac i Jelena Kljaić Šebrek