C03 - Započeti tjedni ciklus

U manjim projektima okupite sve članove projektnog tima; u većim projektima okupite voditelje timova, voditelje projekata na strani dobavljača, članove upravljačkog tima i ako je potrebno, ostale ključne dionike kako biste prošli kroz sljedeće točke:

• Revizija šte ćete raditi tijekom sljedećeg tjedna
• Revizija rizika i postojećih problema koji se prelijevaju u sljedeći tjedan te njihovo bilježenje u Registar naknadnih radnji
• Ohrabrivanje članova tima da se ograniče na tekući rad i da ga što prije završe

Registar naknadnih radnji

Svrha

Glavna svrha je osigurati usklađenost svih članova tima i izbjegavanje konflikata u radu između timova i pojedinaca

Uobičajene zamke

Sljedeća razmatranja mogu pomoći kako biste izbjegli neke od uobičajenih zamki u ovoj upravljačkoj aktivnosti:

• Nemojte koristiti ovaj sastanak za provjeru učinaka (to se radi u C01).
• Nemojte koristiti ovaj sastanak kako biste osmislili odgovore na identificirane probleme i rizike (to se radi u D01).
• Facilitirajte sastanak i osigurajte da ne traje predugo, ali da ste svakoj točki posvetili dovoljno vremena.

Načela

Sljedeća načela imaju važnu ulogu u ovoj upravljačkoj grupi aktivnosti:

• NUP4: Zapamtite da je lanac čvrst koliko je čvrsta njegova najslabija karika.
• NUP5: Ne činite ništa bez jasne svrhe.

Preveli Mario Protulipac i Jelena Kljaić Šebrek