A - Uvođenje u projekt
A02 - Imenovati voditelja projekta
A03 - Imenovanje članova ključnog tima
A05 - Identificirati i planirati isporuke
A06 - Identificirati rizike i planirati odgovore na rizike
A07 - Provesti stručnu provjeru uvođenja u projekt
B - Mjesečno uvođenje
B01 - Revidirati i usavršiti planove
B02 - Stručna provjera mjesečnog ciklusa
B03 - Donijeti "GO/NO-GO" odluku
C - Tjedno upravljanje
D - Dnevno upravljanje
E - Mjesečno zatvaranje
F - Zatvaranje projekta
F01 - Izvršiti primopredaju proizvoda
F02 - Vrednovati zadovoljstvo dionika
F03 - Stručna provjera akivnosti zatvaranja
G - Post-projektno upravljanje
F06 - Provesti usmjerenu komunikaciju
Ova upravljačka aktivnost ubraja se u grupu aktivnosti Zatvaranje projekta. Grupa aktivnosti je završena kada je projekt završen ii kada se donese odluka o obustavi projekta.
U ovom koraku sponzor šalje poruku svima u organizaciji, objavljujući zatvaranje projekta uz zahvalu svim članovima projektnog tima.
Svrha
Dvije su svrhe ove upravljačke aktivnosti:
- Pokazuje zahvalnost prema članovima projektnog tima, što članove tima ohrabruje za buduće projekte
- Pomaže u informiranju svih zaposlenika o provedenim projektima u organizaciji i pomaže im da se usklade sa ciljevima.
Uobičajene zamke
Poruka treba biti kratka i jasna. Ukoliko je projekt obustavljen ili nije bio uspješan, pobrinite se da vaša poruka ostane pozitivna i ohrabri ljude da se vesele boljim projektima u budućnosti.
Načela
Sljedeća načela imaju važnu ulogu u ovoj upravljačkoj grupi aktivnosti:
- NUP3: Uvijek budite proaktivni.
- NUP4: Zapamtite da je lanac čvrst koliko je čvrsta njegova najslabija karika.
- NUP5: Ne činite ništa bez jasne svrhe.
Preveli Mario Protulipac i Jelena Kljaić Šebrek