A - Avvio del progetto
A02 - Nominare il project manager
A03 - Nominare i membri chiave del team
A05 - Identificare e pianificare i deliverable
A06 - identificare i rischi e pianificare le risposte
A07 - Far revisionare l'avvio del progetto dai pari
B - Avvio mensile
B01 - Rivedere e perfezionare i piani
B02 - far revisionare il ciclo mensile dai pari
C - Gestione Settimanale
C01 - Misurare e riportare le prestazioni
C02 - pianificare le risposte alle deviazioni
D - Gestione quotidiana
E - Chiusura mensile
E01 - Valutare la soddisfazione degli stakeholder
F - Chiusura del progetto
F02 - Valutare la soddisfazione degli stakeholder
F03 - far revisionare dai pari il gruppo di attività di chiusura
G - Gestione Post-Progetto
A09 - Kick off del project
Questa attività di gestione appartiene al gruppo Avvio del Progetto. Questo gruppo di attività viene eseguito all’inizio per prepararci al progetto.
Se il progetto è stato approvato in A08, è il momento per gli stakeholder del cliente e del fornitore di riunirsi e dare inizio al progetto con un evento di kick-off.
È consigliabile dedicare un’intera giornata all’evento di kick-off, preferibilmente in una sede esterna all’organizzazione. Il project manager e gli altri membri del team di gestione (se presenti) dovrebbero facilitare l’evento e assicurarsi che sia un’esperienza piacevole per tutti i partecipanti.
Scopo
Questo meeting ha i seguenti obiettivi principali:
- Formalizzare l’avvio ufficiale del progetto
- Permettere agli stakeholder interni ed esterni di conoscersi e fare networking
- Comunicare le informazioni basilari sul progetto
Insidie comuni
Assicurarsi che l’evento di kick-off non sia una riunione arida e noiosa che si limiti a esaminare i dettagli del progetto, ma piuttosto un’esperienza piacevole finalizzata al team-building.
Principi
I seguenti principi giocano un ruolo significativo in questa attività di gestione:
- NUP4: Ricorda che una catena è forte quanto il suo anello più debole.
- NUP5: Non fare nulla senza uno scopo chiaro.
Translated by Giovanni Toccu