Inizio del progetto Iniziativa mensile Gestione settimanale Gestione giornaliera Chiusura mensile Chiusura progetto Management post-progetto Nominadello sponsor A01 Nomina delproject manager A02 Nomina dei membriprincipali del team A03 Descrizionedel progetto A04 Identificare e progettarei deliverable A05 Identificare e pianificarele soluzioni ai rischi A06 Far valutare l'avvio del progettoda un gruppo di esperti A07 Adottare una decisione ditipo “vai” o “non vai” A08 Inizio del progetto A09 Condurre unacomunicazione mirata A10 Ridefinisci e controlla i piani B01 Far esaminare il ciclo mensileda un gruppo di esperti B02 Adottare una decisionedi tipo “vai” o “non vai” B03 Avvio del ciclo mensile B04 Condurre unacomunicazione mirata B05 Misurare e comunicarele prestazioni C01 Risposte al pianoper le deviazioni C02 Inizio del ciclo mensile C03 Condurre unacomunicazione mirata C04 Gestione dei rischi, problemie richieste di modifica D01 Accettare leconsegne completate D02 Valutare la soddisfazionedegli stakeholder E01 Acquisire le lezioni epianificare i miglioramenti E02 Condurre unacomunicazione mirata E03 Consegna del prodotto F01 Valutare la soddisfazionedegli stakeholder F02 Fare in modo che il gruppo di chiusuradell'attività sia sottoposto a revisione tra pari F03 Archiviazione deidocumenti del progetto F04 Festeggia! F05 Condurre unacomunicazione mirata F06 Valutazionedei benefici G01 Creazionedi nuove idee G02 Condurre unacomunicazione mirata G03

Introduzione

A - Inizio del progetto

A01 - Nomina dello sponsor

A02 - Nomina del project manager

A03 - Nomina dei membri principali del team

A04 - Descrizione del progetto

A05 - Identificare e progettare i deliverable

A06 - Identificare e pianificare le soluzioni ai rischi

A07 - Far valutare l'avvio del progetto da un gruppo di esperti

A08 - Adottare una decisione di tipo “vai” o “non vai”

A09 - Inizio del progetto

A10 - Condurre una comunicazione mirata

B - Iniziativa mensile

B01 - Ridefinisci e controlla i piani

B02 - Far esaminare il ciclo mensile da un gruppo di esperti

B03 - Adottare una decisione di tipo “vai” o “non vai”

B04 - Avvio del ciclo mensile

B05 - Condurre una comunicazione mirata

C - Gestione settimanale

C01 - Misurare e comunicare le prestazioni

C02 - Risposte al piano per le deviazioni

C03 - Inizio del ciclo mensile

C04 - Condurre una comunicazione mirata

D - Gestione giornaliera

D01 - Gestione dei rischi, problemi e richieste di modifica

D02 - Accettare le consegne completate

E - Chiusura mensile

E01 - Valutare la soddisfazione degli stakeholder

E02 - Acquisire le lezioni e pianificare i miglioramenti

E03 - Condurre una comunicazione mirata

F - Chiusura progetto

F01 - Consegna del prodotto

F02 - Valutare la soddisfazione degli stakeholder

F03 - Fare in modo che il gruppo di chiusura dell'attività sia sottoposto a revisione tra pari

F04 - Archiviazione dei documenti del progetto

F05 - Festeggia!

F06 - Condurre una comunicazione mirata

G - Management post-progetto

G01 - Valutazione dei benefici

G02 - Creazione di nuove idee

G03 - Condurre una comunicazione mirata


A09 - Inizio del progetto

Questa attività di gestione appartiene al gruppo Inizio progetto. Questo gruppo di attività viene eseguito all’inizio per prepararci al progetto.

Se il progetto è stato approvato in A08, è ora che gli stakeholder del cliente e del fornitore si riuniscano e inizino il progetto con un evento di avvio.

È meglio dedicare un’intera giornata all’evento di avvio, preferibilmente in un luogo esterno all’organizzazione. Il project manager e gli altri membri del team di gestione (se presenti) devono facilitare l’evento e assicurarsi che sia un’esperienza piacevole per tutti.

Scopo

Questo incontro ha i seguenti scopi principali:

Comuni ostacoli

Assicuratevi che l’evento di avvio non sia una riunione arida e noiosa che si limita a illustrare i dettagli del progetto, ma che sia piuttosto un’esperienza piacevole finalizzata al team-building.

Princìpi

I seguenti principi svolgono un ruolo significativo in questa attività di gestione:


Tradotto da LISA PALLOCCI



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