A - Inizio del progetto
A02 - Nomina del project manager
A03 - Nomina dei membri principali del team
A04 - Descrizione del progetto
A05 - Identificare e progettare i deliverable
A06 - Identificare e pianificare le soluzioni ai rischi
A07 - Far valutare l'avvio del progetto da un gruppo di esperti
B - Iniziativa mensile
B01 - Ridefinisci e controlla i piani
B02 - Far esaminare il ciclo mensile da un gruppo di esperti
C - Gestione settimanale
C01 - Misurare e comunicare le prestazioni
C02 - Risposte al piano per le deviazioni
D - Gestione giornaliera
E - Chiusura mensile
E01 - Valutare la soddisfazione degli stakeholder
F - Chiusura progetto
F02 - Valutare la soddisfazione degli stakeholder
F03 - Fare in modo che il gruppo di chiusura dell'attività sia sottoposto a revisione tra pari
G - Management post-progetto
B04 - Avvio del ciclo mensile
Questa attività di gestione appartiene al gruppo Iniziazione mensile. Questo gruppo di attività viene svolto all’inizio di ogni mese per prepararci a un nuovo ciclo mensile.
Quando si ottiene l’approvazione in B03, è il momento di organizzare una riunione di avvio del ciclo mensile.
Scopo
Questa attività di gestione ha due scopi:
- Costruzione del team
- Informare le parti interessate del piano per il mese successivo
Comuni ostacoli
Non limitate il kick-off a discorsi noiosi e secchi e a una revisione del mese successivo, ma create invece un’esperienza piacevole per tutti, poiché l’aspetto di team-building di questa riunione ha la priorità. Potete riunire l’intero team (più gli stakeholder esterni, se possibile) e fare un’escursione, un picnic, ecc. e agevolarlo adeguatamente per garantire che i due scopi principali siano soddisfatti.
Princìpi
I seguenti principi svolgono un ruolo significativo in questa attività di gestione:
- NUP4: Ricordare che una catena è forte solo quanto il suo anello più debole.
- NUP5: non fare nulla senza uno scopo chiaro.
Tradotto da LISA PALLOCCI