A - Avvio del progetto
A02 - Nominare il project manager
A03 - Nominare i membri chiave del team
A05 - Identificare e pianificare i deliverable
A06 - identificare i rischi e pianificare le risposte
A07 - Far revisionare l'avvio del progetto dai pari
B - Avvio mensile
B01 - Rivedere e perfezionare i piani
B02 - far revisionare il ciclo mensile dai pari
C - Gestione Settimanale
C01 - Misurare e riportare le prestazioni
C02 - pianificare le risposte alle deviazioni
D - Gestione quotidiana
E - Chiusura mensile
E01 - Valutare la soddisfazione degli stakeholder
F - Chiusura del progetto
F02 - Valutare la soddisfazione degli stakeholder
F03 - far revisionare dai pari il gruppo di attività di chiusura
G - Gestione Post-Progetto
E03 - Condurre una comunicazione mirata
Questa attività di gestione appartiene al gruppo Chiusura Mensile. Questo gruppo di attività viene svolto alla fine di ogni mese per chiudere il ciclo e prepararci per quello successivo.
Inviare un messaggio a tutti i membri del team per informarli sui risultati del progetto durante il mese e ringraziarli per il loro contributo.
Scopo
Ricorda a tutti di rimanere concentrati sugli obiettivi piuttosto che su attività specialistiche isolate. Se fatto correttamente, aiuta a unifire il team.
Insidie comuni
Tenere presente quanto segue aiuterà a evitare le insidie più comuni:
- Concentrarsi sui risultati piuttosto che sulla quantità di lavoro svolto.
- Mantenere il messaggio chiaro ed evitare il gergo aziendale.
- Mantenere il messaggio breve – preferibilmente solo poche righe.
Principi
I seguenti principi giocano un ruolo significativo in questa attività di gestione:
- NUP3: Sii sempre proattivo.
- NUP4: Ricorda che una catena è forte quanto il suo anello più debole.
- NUP5: Non fare nulla senza uno scopo chiaro.
Translated by Giovanni Toccu