A - Inizio del progetto
A02 - Nomina del project manager
A03 - Nomina dei membri principali del team
A04 - Descrizione del progetto
A05 - Identificare e progettare i deliverable
A06 - Identificare e pianificare le soluzioni ai rischi
A07 - Far valutare l'avvio del progetto da un gruppo di esperti
B - Iniziativa mensile
B01 - Ridefinisci e controlla i piani
B02 - Far esaminare il ciclo mensile da un gruppo di esperti
C - Gestione settimanale
C01 - Misurare e comunicare le prestazioni
C02 - Risposte al piano per le deviazioni
D - Gestione giornaliera
E - Chiusura mensile
E01 - Valutare la soddisfazione degli stakeholder
F - Chiusura progetto
F02 - Valutare la soddisfazione degli stakeholder
F03 - Fare in modo che il gruppo di chiusura dell'attività sia sottoposto a revisione tra pari
G - Management post-progetto
E03 - Condurre una comunicazione mirata
Questa attività di gestione appartiene al gruppo Chiusura Mensile. Questo gruppo di attività viene svolto alla fine di ogni mese per chiudere il ciclo e prepararci a quello successivo.
Invia un messaggio a tutti i membri del team per informarli sui risultati ottenuti dal progetto durante il mese e ringraziarli per il loro contributo.
Scopo
Ricorda a tutti di concentrarsi sugli obiettivi piuttosto che su attività specifiche e isolate. Se fatto correttamente, contribuisce a unificare il team.
Comuni ostacoli
Tenendo a mente quanto segue, eviterai le insidie più comuni:
- Concentratevi sui risultati ottenuti piuttosto che sulla quantità di lavoro svolto.
- Mantenete il messaggio chiaro ed evitate discorsi aziendali.
- Mantenete il messaggio breve, preferibilmente di poche righe.
Princìpi
I seguenti principi svolgono un ruolo significativo in questa attività di gestione:
- NUP3: Essere sempre proattivi.
- NUP4: Ricordare che una catena è forte solo quanto il suo anello più debole.
- NUP5: non fare nulla senza uno scopo chiaro.
Tradotto da LISA PALLOCCI