A - Projektinitiering
A03 - Utse nyckelmedlemmarna i teamet
A05 - Identifiera och planera leverablerna
A06 - Identifiera risker och planera åtgärder
A07 - Låt projektinitieringen granskas av en kollega
B - Månatlig initiering
B01 - Revidera och förfina planerna
B02 - Låt månadscykeln granskas av en kollega
C - Veckovis styrning
C01 - Mäta och rapportera resultat
C02 - Planera åtgärder för avvikelser
D - Daglig hantering
E - Månatlig avslutning
F - Projektavslutning
F02 - Utvärdera intressenternas tillfredsställelse
F03 - Kollegagranskning av avslutningen
G - Efterprojekthantering
A09 - Kicka igång projektet
Denna styrningsaktivitet tillhör gruppen Projektinitiering. Denna grupp av aktiviteter körs i början för att förbereda oss inför projektet.
Om projektet har godkänts i A08, är det dags för kundens och leverantörens intressenter att samlas och starta projektet med ett kick-off-event.
Det är bäst att avsätta en hel dag för kick-offen, gärna på en plats utanför organisationens lokaler. Projektledaren och övriga medlemmar i ledningsteamet (om det finns några) bör facilitera evenemanget och se till att det blir en trevlig upplevelse för alla.
Syfte
Detta möte har följande huvudsakliga syften:
- Att göra projektet officiellt
- Att låta interna och externa intressenter lära känna varandra och nätverka
- Att kommunicera grundläggande information om projektet
Vanliga fallgropar
Säkerställ att kick-offen inte blir ett torrt, tråkigt möte som enbart går igenom detaljer i projektet – det ska vara en positiv upplevelse med fokus på teambuilding.
Principer
Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:
- NUP4: Kom ihåg att en kedja är bara så stark som sin svagaste länk.
- NUP5: Gör ingenting utan ett tydligt syfte.
Översatt av DITTNAMN