A - Projektinitiering
A03 - Utse nyckelmedlemmarna i teamet
A05 - Identifiera och planera leverablerna
A06 - Identifiera risker och planera åtgärder
A07 - Låt projektinitieringen granskas av en kollega
B - Månatlig initiering
B01 - Revidera och förfina planerna
B02 - Låt månadscykeln granskas av en kollega
C - Veckovis styrning
C01 - Mäta och rapportera resultat
C02 - Planera åtgärder för avvikelser
D - Daglig hantering
E - Månatlig avslutning
F - Projektavslutning
F02 - Utvärdera intressenternas tillfredsställelse
F03 - Kollegagranskning av avslutningen
G - Efterprojekthantering
B04 - Starta månadscykeln
Denna styrningsaktivitet tillhör gruppen Månatlig initiering. Denna grupp av aktiviteter genomförs i början av varje månad för att förbereda oss inför en ny månadscykel.
När du har fått godkännande i B03, är det dags att hålla ett kick-off-möte för månadscykeln.
Syfte
Denna styrningsaktivitet har två syften:
- Teambuilding
- Informera intressenterna om planen för den kommande månaden
Vanliga fallgropar
Begränsa inte kick-offen till tråkiga tal och en torr genomgång av den kommande månaden. Skapa istället en trevlig upplevelse för alla, eftersom teambuilding-aspekten är högsta prioritet i detta möte. Du kan samla hela teamet (och externa intressenter om möjligt) och exempelvis gå på vandring, ha picknick osv. – och facilitera det på ett sätt som säkerställer att de två huvudsyftena uppnås.
Principer
Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:
- NUP4: Kom ihåg att en kedja är bara så stark som sin svagaste länk.
- NUP5: Gör ingenting utan ett tydligt syfte.
Översatt av DITTNAMN