A - Projektinitiering
A03 - Utse nyckelmedlemmarna i teamet
A05 - Identifiera och planera leverablerna
A06 - Identifiera risker och planera åtgärder
A07 - Låt projektinitieringen granskas av en kollega
B - Månatlig initiering
B01 - Revidera och förfina planerna
B02 - Låt månadscykeln granskas av en kollega
C - Veckovis styrning
C01 - Mäta och rapportera resultat
C02 - Planera åtgärder för avvikelser
D - Daglig hantering
E - Månatlig avslutning
F - Projektavslutning
F02 - Utvärdera intressenternas tillfredsställelse
F03 - Kollegagranskning av avslutningen
G - Efterprojekthantering
E03 - Genomför en riktad kommunikation
Denna ledningsaktivitet tillhör gruppen Månatlig avslutning. Denna grupp aktiviteter genomförs i slutet av varje månad för att stänga cykeln och förbereda oss inför nästa.
Skicka ett meddelande till alla teammedlemmar där du berättar om projektets framgångar under månaden och tackar dem för deras insatser.
Syfte
Det påminner alla om att fokusera på projektets övergripande mål snarare än på isolerade, specialiserade aktiviteter. När det görs på rätt sätt, bidrar det till att ena teamet.
Vanliga fallgropar
Ha följande i åtanke för att undvika de vanligaste misstagen:
- Fokusera på resultat och uppnådda mål snarare än mängden arbete som lagts ner.
- Håll meddelandet tydligt och undvik “företagsjargong”.
- Håll det kort – helst bara några rader.
Principer
Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:
- NUP3: Var alltid proaktiv.
- NUP4: Kom ihåg att en kedja är bara så stark som sin svagaste länk.
- NUP5: Gör ingenting utan ett tydligt syfte.
Översatt av DITTNAMN