A - Uvođenje u projekt
A02 - Imenovati voditelja projekta
A03 - Imenovanje članova ključnog tima
A05 - Identificirati i planirati isporuke
A06 - Identificirati rizike i planirati odgovore na rizike
A07 - Provesti stručnu provjeru uvođenja u projekt
B - Mjesečno uvođenje
B01 - Revidirati i usavršiti planove
B02 - Stručna provjera mjesečnog ciklusa
B03 - Donijeti "GO/NO-GO" odluku
C - Tjedno upravljanje
D - Dnevno upravljanje
E - Mjesečno zatvaranje
F - Zatvaranje projekta
F01 - Izvršiti primopredaju proizvoda
F02 - Vrednovati zadovoljstvo dionika
F03 - Stručna provjera akivnosti zatvaranja
G - Post-projektno upravljanje
A09 - Započeti projekt
Ova upravljačka aktivnost pripada grupi Uvođenje u projekt i izvršava se na početku kako bi nas pripremila za projekt.
Ako je projekt odobren u A08, vrijeme je za početni sastanak projekta na kojem će biti prisutni i predstavnici klijenta i dobavljača.
Početnom sastanku je najbolje posvetiti cijeli dan i to po mogućnosti, negdje izvan organizacije. Voditelj projekta i ostali članovi projektnog tima će facilitirati sastanak vodeći računa o tome da svim dionicima to bude ugodno iskustvo.
Svrha
Sastanak ima sljedeće ciljeve:
- Proglasiti službeni početak projekta
- Omogućiti povezivanje i umrežavanje internih i vanjskih dionika
- Komunicirati osnovne informacije o projektu
Uobičajene zamke
Vodite računa o tome da početni sastanak nije dosadan i suhoparan događaj na kojem ćete isključivo prolaziti kroz detalje projekta, nego da bude ugodno iskustvo s ciljem izgradnje timskog duha.
Načela
Sljedeća načela imaju važnu ulogu u ovoj upravljačkoj grupi aktivnosti:
- NUP4: Zapamtite da je lanac čvrst koliko je čvrsta njegova najslabija karika.
- NUP5: Ne činite ništa bez jasne svrhe.
Preveli Mario Protulipac i Jelena Kljaić Šebrek