A - Uvođenje u projekt
A02 - Imenovati voditelja projekta
A03 - Imenovanje članova ključnog tima
A05 - Identificirati i planirati isporuke
A06 - Identificirati rizike i planirati odgovore na rizike
A07 - Provesti stručnu provjeru uvođenja u projekt
B - Mjesečno uvođenje
B01 - Revidirati i usavršiti planove
B02 - Stručna provjera mjesečnog ciklusa
B03 - Donijeti "GO/NO-GO" odluku
C - Tjedno upravljanje
D - Dnevno upravljanje
E - Mjesečno zatvaranje
F - Zatvaranje projekta
F01 - Izvršiti primopredaju proizvoda
F02 - Vrednovati zadovoljstvo dionika
F03 - Stručna provjera akivnosti zatvaranja
G - Post-projektno upravljanje
B04 - Započeti mjesečni ciklus
Ova upravljačka aktivnost pripada grupi aktivnosti “Mjesečno uvođenje”. Ova grupa aktivnosti se poduzima na početku svakog mjeseca s ciljem pripreme novog mjesečnog ciklusa.
Kada dobijete odobrenje u B03, vrijeme je za organizaciju početnog sastanka za mjesečni ciklus.
Svrha
Ova upravljačka aktivnost ima dva cilja:
- Jačanje timskog duha
- Informiranje dionika o planu za predstojeći mjesec
Uobičajene zamke
Nemojte se ograničiti na dosadne i suhoparne govore uz pregled sljedećeg mjeseca, nego pokušajte stvoriti ugodnu atmosferu, posebno jer je izgradnja timskog duha prioritet na ovom sastanku. Možete okupiti cijeli tim (također i vanjske dionike kada je moguće) i otići na planinarenje, piknik ili slično druženje. Faciliirajte ove aktivnosti na odgovarajući način kako biste osigurali da su oba cilja ispunjena.
Načela
Sljedeća načela imaju važnu ulogu u ovoj upravljačkoj grupi aktivnosti:
- NUP4: Zapamtite da je lanac čvrst koliko je čvrsta njegova najslabija karika.
- NUP5: Ne činite ništa bez jasne svrhe.
Preveli Mario Protulipac i Jelena Kljaić Šebrek