A - Uvođenje u projekt
A02 - Imenovati voditelja projekta
A03 - Imenovanje članova ključnog tima
A05 - Identificirati i planirati isporuke
A06 - Identificirati rizike i planirati odgovore na rizike
A07 - Provesti stručnu provjeru uvođenja u projekt
B - Mjesečno uvođenje
B01 - Revidirati i usavršiti planove
B02 - Stručna provjera mjesečnog ciklusa
B03 - Donijeti "GO/NO-GO" odluku
C - Tjedno upravljanje
D - Dnevno upravljanje
E - Mjesečno zatvaranje
F - Zatvaranje projekta
F01 - Izvršiti primopredaju proizvoda
F02 - Vrednovati zadovoljstvo dionika
F03 - Stručna provjera akivnosti zatvaranja
G - Post-projektno upravljanje
E03 - Provesti usmjerenu komunikaciju
Ova upravljačka aktivnost pripada grupi aktivnosti Mjesečno zatvaranje, a provodi se na kraju svakog mjeseca u svrhu zatvaranja ciklusa i pripreme sljedećeg.
Pošaljite poruku svim članovima tima informirajući ih o projektnim postignućima tijekom mjeseca i zahvalite im na njihovom doprinosu.
Svrha
Aktivnost podsjeća članove tima da ostanu fokusirani na ciljeve prije nego na pojedinačne specifične aktivnosti. Slanje poruke na pravilan način će doprinijeti konsolidaciji tima.
Uobičajene zamke
Želite li izbjeći uobičajene zamke, vodite računa o sljedećem:
- Radije se usredotočite na postignuća nego na količinu posla
- Poruke neka budu jasne, izbjegavajte korporativni žargon
- Šaljite kratke poruke - po mogućnosti u svega nekoliko redaka
Načela
Sljedeća načela imaju važnu ulogu u ovoj upravljačkoj grupi aktivnosti:
- NUP3: Uvijek budite proaktivni.
- NUP4: Zapamtite da je lanac čvrst koliko je čvrsta njegova najslabija karika.
- NUP5: Ne činite ništa bez jasne svrhe.
Preveli Mario Protulipac i Jelena Kljaić Šebrek