P3.express एक सरल प्रक्रिया का उपयोग करता है, जैसा कि ऊपर चित्र में दिखाया गया है। इस प्रक्रिया में 7 समूहों में 33 प्रबंधन गतिविधियाँ शामिल हैं। आरेख में किसी भी गतिविधि का विवरण खोलने के लिए उस पर क्लिक करें, या केवल पहली गतिविधि A01 से शुरू करें।

सिद्धांत

P3.express प्रोजेक्ट में किए गए कार्य प्रोजेक्ट्स के लगभग यूनिवर्सल प्रिंसिपल्स (NUPP) का पालन करना चाहिए। P3.express अपने आप भी NUPP के अनुपालन के लिए डिज़ाइन किया हुआ है।

संगठन

परियोजना के आकार और जटिलता के आधार पर, एक या अधिक टीम सदस्यों के साथ, परियोजना प्रबंधन गतिविधियों के लिए एक प्रबंधन टीम जिम्मेदार होती है। परियोजना प्रबंधक इस टीम का नेतृत्व करता है और परियोजना प्रबंधन गतिविधियों के लिए जवाबदेह है। यह व्यक्ति बाहरी ग्राहक परियोजना प्रबंधक (यदि कोई हो) के साथ-साथ आंतरिक प्रायोजक को रिपोर्ट करता है, जो परियोजना के वित्तपोषण, संसाधन तथा अंतिम परिणाम के लिए जिम्मेदार एक वरिष्ठ प्रबंधक है।

प्रोजेक्ट में एक या अधिक उत्पादन दल हैं। प्रत्येक आंतरिक उत्पादन दल (आपके अपने संगठन के टीम सदस्यों के साथ एक) का नेतृत्व एक टीम लीडर करता है, जो अपने कार्यात्मक प्रबंधक (यदि कोई हो) और साथ ही परियोजना प्रबंधक को रिपोर्ट करता है। प्रत्येक बाहरी उत्पादन दल (आपूर्तिकर्ताओं) का नेतृत्व एक आपूर्तिकर्ता परियोजना प्रबंधक करता है जो अपने आंतरिक प्रबंधकों के साथ-साथ परियोजना प्रबंधक को भी रिपोर्ट करता है।

दस्तावेज़

P3.express में परिभाषित निम्नलिखित दस्तावेज हैं:

परियोजना विवरण (टेम्पलेट)
वितरणयोग्य मानचित्र
फॉलो-अप रजिस्टर (टेम्पलेट)
स्वास्थ्य रजिस्टर (टेम्पलेट)

टेम्प्लेट का उपयोग वैसे ही किया जा सकता है जैसे वह हैं, या एक अनुकूलित व्यवस्था बनाने के लिए एक गाइड के रूप में उपयोग किया जा सकता है।

शेड्यूल किए गए बैकअप, रिमोट एक्सेस, प्रमाणीकरण और प्राधिकरण के साथ आपके प्रोजेक्ट दस्तावेज़ों के लिए एक केंद्रीय स्थान होना महत्वपूर्ण है। यदि आपके संगठन के पास ऐसा प्लेटफॉर्म नहीं है, तो आप निम्न ओपन-सोर्स, गोपनीयता-जागरूक समाधानों में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं।

यदि टीम सह-स्थित नहीं है, तो आपको टीम चैट प्लेटफॉर्म की भी आवश्यकता होगी। निम्नलिखित कुछ ओपन-सोर्स, गोपनीयता-जागरूक विकल्प हैं:

फॉलो-अप रजिस्टर में जोखिमों, मुद्दों और परिवर्तनों के अनुरोधों को तुरंत दर्ज करना महत्वपूर्ण है। इसे ध्यान में रखते हुए, आपको सिस्टम को इस तरह से स्थापित करने की आवश्यकता है जो आपके मोबाइल फोन से एक्सेस सहित रजिस्टर तक के पहुंच को यथासंभव आसान बना दे। यदि यह संभव नहीं है, तो उन्हें रिकॉर्ड करने के लिए एक व्यक्तिगत पत्रिका का उपयोग करें, और फिर उन्हें जल्द से जल्द अपने रजिस्टर में स्थानांतरित करें। निम्नलिखित कुछ ओपन-सोर्स, गोपनीयता-अनुकूल नोट ग्रहण करने वाले एप्लिकेशन हैं जिनका उपयोग आप प्रॉक्सी के रूप में कर सकते हैं:

Tailoring

आप P3.express को अपने परिवेश से बेहतर ढंग से मिलान के लिए उसमें परिवर्तन कर सकते हैं। हालांकि, सावधान रहें कि ऐसा करते समय आपके सिस्टम की आंतरिक स्थिरता को नुकसान न पहुंचे, और अपने सिस्टम को सरल रखें। आमतौर पर P3.express के मूल रूप से शुरू करना बेहतर होता है, और निरीक्षण और अनुकूलन द्वारा उन विकल्पों को परिष्कृत करते हुए, अपनी आवश्यकताओं के जवाब में इसे धीरे-धीरे समायोजित करें।

परिप्रेक्ष्य

यदि आपके पास कोई बाहरी ग्राहक नहीं है और कोई बाहरी आपूर्तिकर्ता नहीं है, तो परियोजना के लिए केवल एक ही परिप्रेक्ष्य होगा; अन्यथा, परियोजना में शामिल प्रत्येक संगठन का अपना परिप्रेक्ष्य होगा। P3.express में सब कुछ प्रोजेक्ट पर आपके परिप्रेक्ष्य से देखा जाना चाहिए; उदाहरण के लिए, जब आप प्रोजेक्ट विवरण दस्तावेज़ में प्रोजेक्ट के औचित्य का वर्णन कर रहे हों, तो अपने स्वयं के औचित्य का वर्णन करें, न कि बाहरी ग्राहक के औचित्य का। P3.express परियोजना में शामिल प्रत्येक पक्ष द्वारा उपयोग की जाने वाली एकल प्रणाली नहीं है, बल्कि एक ऐसी प्रणाली है जिसका उपयोग आप अपनी सीमाओं के भीतर परियोजना के प्रबंधन के लिए करते हैं।

दस्तावेजों के अलावा, भूमिकाओं के बारे में सोचते समय परिप्रेक्ष्य पर भी विचार किया जाना चाहिए। आप अपने स्वयं के परिप्रेक्ष्य से “प्रोजेक्ट मैनेजर” हो सकते हैं, लेकिन आपको ग्राहक के परिप्रेक्ष्य से “आपूर्तिकर्ता परियोजना प्रबंधक” और आपके आपूर्तिकर्ताओं के परिप्रेक्ष्य से “ग्राहक परियोजना प्रबंधक” माना जाएगा।

इतिहास

P3.express का पहला संस्करण जून 2016 में प्रकाशित हुआ था, उसके बाद 2018 और 2020 में दो मामूली संशोधन किए गए। P3.express के दूसरे संस्करण का मसौदा मार्च 2021 में प्रकाशित किया गया था, जिसका उद्देश्य था जनता से टिप्पणियों को प्राप्त करना था और इसका अंतिम संस्करण मई 2021 में जारी किया गया था।

यह प्रबंधन गतिविधि परियोजना के बंद होने के बाद गतिविधि समूह से संबंधित है: गतिविधियों का एक 3- से 6 महीने का चक्र जो परियोजना समाप्त होने के बाद शुरू होता है और 1 से 5 साल तक जारी रहता है। इस गतिविधि समूह को केंद्रीय पोर्टफोलियो प्रबंधन प्रणाली में अन्य तैयार परियोजनाओं के साथ विलय किया जा सकता है।

वही व्यक्ति जो परियोजना के लिए प्रायोजक था, इस चक्र के लिए जिम्मेदार है, जब तक कि यह जिम्मेदारी किसी और को हस्तांतरित न हो जाए।