A - Inizio del progetto
A02 - Nomina del project manager
A03 - Nomina dei membri principali del team
A04 - Descrizione del progetto
A05 - Identificare e progettare i deliverable
A06 - Identificare e pianificare le soluzioni ai rischi
A07 - Far valutare l'avvio del progetto da un gruppo di esperti
B - Iniziativa mensile
B01 - Ridefinisci e controlla i piani
B02 - Far esaminare il ciclo mensile da un gruppo di esperti
C - Gestione settimanale
C01 - Misurare e comunicare le prestazioni
C02 - Risposte al piano per le deviazioni
D - Gestione giornaliera
E - Chiusura mensile
E01 - Valutare la soddisfazione degli stakeholder
F - Chiusura progetto
F02 - Valutare la soddisfazione degli stakeholder
F03 - Fare in modo che il gruppo di chiusura dell'attività sia sottoposto a revisione tra pari
G - Management post-progetto
B02 - Far esaminare il ciclo mensile da un gruppo di esperti
Questa attività di gestione appartiene al gruppo Iniziazione mensile. Questo gruppo di attività viene svolto all’inizio di ogni mese per prepararci a un nuovo ciclo mensile.
Chiedete a un altro project manager o a un esperto di project management della vostra organizzazione di esaminare e assegnare un punteggio alle vostre attività di gestione mensili, e annotatelo nel Registro della salute. Se il punteggio è troppo basso, tornate indietro e ripetete alcune delle attività di gestione prima di procedere.
Scopo
Lo scopo principale è quello di fermarsi e verificare se le proprie attività di gestione procedono correttamente. Avere una persona esterna che controlli il proprio lavoro è utile perché si potrebbe essere troppo vicini al lavoro per individuare alcuni problemi. Inoltre, questa è un’opportunità per chi gestisce progetti diversi nell’organizzazione di vedere il lavoro degli altri e di imparare di più nel processo.Comuni ostacoli
Un rischio comune è che la persona che esamina il tuo lavoro esiti a segnalare i problemi, temendo di essere presa sul personale. Sta a te creare un rapporto che garantisca che la persona possa sentirsi a suo agio e onesta.Princìpi
I seguenti principi svolgono un ruolo significativo in questa attività di gestione:
- NUP1: Preferire i risultati e la verità alle affiliazioni.
- NUP3: Essere sempre proattivi.
- NUP5: non fare nulla senza uno scopo chiaro.
Tradotto da LISA PALLOCCI