Inizio del progetto Iniziativa mensile Gestione settimanale Gestione giornaliera Chiusura mensile Chiusura progetto Management post-progetto Nominadello sponsor A01 Nomina delproject manager A02 Nomina dei membriprincipali del team A03 Descrizionedel progetto A04 Identificare e progettarei deliverable A05 Identificare e pianificarele soluzioni ai rischi A06 Far valutare l'avvio del progettoda un gruppo di esperti A07 Adottare una decisione ditipo “vai” o “non vai” A08 Inizio del progetto A09 Condurre unacomunicazione mirata A10 Ridefinisci e controlla i piani B01 Far esaminare il ciclo mensileda un gruppo di esperti B02 Adottare una decisionedi tipo “vai” o “non vai” B03 Avvio del ciclo mensile B04 Condurre unacomunicazione mirata B05 Misurare e comunicarele prestazioni C01 Risposte al pianoper le deviazioni C02 Inizio del ciclo mensile C03 Condurre unacomunicazione mirata C04 Gestione dei rischi, problemie richieste di modifica D01 Accettare leconsegne completate D02 Valutare la soddisfazionedegli stakeholder E01 Acquisire le lezioni epianificare i miglioramenti E02 Condurre unacomunicazione mirata E03 Consegna del prodotto F01 Valutare la soddisfazionedegli stakeholder F02 Fare in modo che il gruppo di chiusuradell'attività sia sottoposto a revisione tra pari F03 Archiviazione deidocumenti del progetto F04 Festeggia! F05 Condurre unacomunicazione mirata F06 Valutazionedei benefici G01 Creazionedi nuove idee G02 Condurre unacomunicazione mirata G03

Introduzione

A - Inizio del progetto

B - Iniziativa mensile

C - Gestione settimanale

D - Gestione giornaliera

E - Chiusura mensile

F - Chiusura progetto

G - Management post-progetto


B02 - Far esaminare il ciclo mensile da un gruppo di esperti

Questa attività di gestione appartiene al gruppo Iniziazione mensile. Questo gruppo di attività viene svolto all’inizio di ogni mese per prepararci a un nuovo ciclo mensile.

Chiedete a un altro project manager o a un esperto di project management della vostra organizzazione di esaminare e assegnare un punteggio alle vostre attività di gestione mensili, e annotatelo nel Registro della salute. Se il punteggio è troppo basso, tornate indietro e ripetete alcune delle attività di gestione prima di procedere.

Modello registro di salute

Scopo

Lo scopo principale è quello di fermarsi e verificare se le proprie attività di gestione procedono correttamente. Avere una persona esterna che controlli il proprio lavoro è utile perché si potrebbe essere troppo vicini al lavoro per individuare alcuni problemi. Inoltre, questa è un’opportunità per chi gestisce progetti diversi nell’organizzazione di vedere il lavoro degli altri e di imparare di più nel processo.

Comuni ostacoli

Un rischio comune è che la persona che esamina il tuo lavoro esiti a segnalare i problemi, temendo di essere presa sul personale. Sta a te creare un rapporto che garantisca che la persona possa sentirsi a suo agio e onesta.

Princìpi

I seguenti principi svolgono un ruolo significativo in questa attività di gestione:


Tradotto da LISA PALLOCCI



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