Questa attività di gestione appartiene al gruppo di attività di gestione post-progetto: un ciclo di attività di 3-6 mesi che inizia dopo la conclusione del progetto e continua per 1-5 anni. Questo gruppo di attività può essere unito a quello di altri progetti conclusi in un sistema centrale di gestione del portafoglio.

A meno che la responsabilità non venga trasferita a qualcun altro, questo ciclo è di competenza della stessa persona che ha sponsorizzato il progetto.

Lo sponsor (o qualcuno per suo conto) dovrebbe dedicare alcune ore in ogni ciclo post-progetto alla valutazione dei benefici ottenuti dal progetto.

Oltre ai benefici attesi, lo sponsor dovrebbe ricercare attivamente anche i benefici inattesi, i potenziali benefici e gli svantaggi.

Scopo

Dovremmo valutare i benefici del progetto per i seguenti motivi:

È un promemoria per gli sponsor e gli altri stakeholder che i progetti vengono realizzati per generare benefici.
Ci aiuta a comprendere il nostro ambiente e a essere più realistici nei progetti futuri.
Ci aiuta a trovare modi per aumentare i benefici (G02).

Comuni ostacoli

È possibile evitare alcuni dei problemi più comuni tenendo presente quanto segue:

Lo sponsor può far valutare i benefici a qualcun altro, ma deve avere la supervisione completa su di essi e considerare questa attività come un’importante attività di gestione di competenza dei livelli dirigenziali superiori.
Una descrizione vaga e prolissa dei benefici non serve a nulla. Il risultato può essere di alto livello e probabilistico, ma deve rimanere significativo e utilizzabile in G02.
Ricorda che i benefici non si limitano a quelli monetari e che anche altri benefici come reputazione, quota di mercato, opportunità e conoscenze acquisite dovrebbero essere considerati.

Princìpi

I seguenti principi svolgono un ruolo significativo in questa attività di gestione:

Tradotto da LISA PALLOCCI