Questa attività di gestione appartiene al gruppo di attività di gestione post-progetto: un ciclo di attività da 3 a 6 mesi che inizia dopo la fine del progetto e continua per un periodo da 1 a 5 anni. Questo gruppo di attività può essere unito a quello di altri progetti conclusi in un sistema centrale di gestione del portfolio.

La stessa persona che era lo sponsor del progetto è responsabile di questo ciclo, a meno che questa responsabilità non venga trasferita a qualcun altro.

Lo sponsor (o qualcuno per suo conto) dovrebbe dedicare alcune ore in ogni ciclo post-progetto, misurando i benefici realizzati dal progetto.

Oltre ai benefici attesi, lo sponsor dovrebbe ricercare attivamente anche i benefici inattesi, i benefici potenziali ed i dis-benefici.

Scopo

Dovremmo valutare i benefici del progetto per le seguenti ragioni:

È un promemoria per gli sponsor e altri stakeholder che i progetti vengono realizzati per generare benefici.
Ci aiuta a comprendere il nostro ambiente e a diventare più realistici nei progetti futuri.
Ci aiuta a trovare modi per aumentare i benefici (G02).

Insidie comuni

Si possono evitare alcune delle problematiche più comuni considerando quanto segue:

Lo sponsor può far valutare i benefici da qualcun altro, ma deve avere una supervisione completa su di essi e considerare questa attività come un’importante attività di gestione che appartiene ai livelli di management superiori.
Una descrizione vaga e verbosa dei benefici non serve a nessuno scopo. Il risultato può essere di alto livello e probabilistico, ma deve rimanere significativo e utilizzabile in G02.
Ricordare che i benefici non sono limitati a quelli monetari, e altri benefici come la reputazione, la quota di mercato, le opportunità e le conoscenze acquisite dovrebbero essere considerati.

Principi

I seguenti principi giocano un ruolo significativo in questa attività di gestione:

Translated by Giovanni Toccu