Condurre una comunicazione mirata

Questa attività di gestione appartiene al gruppo di attività di gestione post-progetto: un ciclo di attività di 3-6 mesi che inizia dopo la conclusione del progetto e continua per 1-5 anni. Questo gruppo di attività può essere unito a quello di altri progetti conclusi in un sistema centrale di gestione del portafoglio.

A meno che la responsabilità non venga trasferita a qualcun altro, questo ciclo è di competenza della stessa persona che ha sponsorizzato il progetto.

Invia un breve messaggio per annunciare i benefici ottenuti dal progetto e i piani per migliorarli. Queste informazioni possono essere condivise con un piccolo gruppo di persone autorizzate all’interno dell’organizzazione (ad esempio, manager e dirigenti) o con tutti. È preferibile condividerle con tutti.

Scopo

In questo modo si ricorda continuamente ai destinatari che i progetti sono fatti per il loro bene e che devono tenerne conto nei loro progetti attuali e futuri.

Comuni ostacoli

Considerare quanto segue può aiutarvi a evitare alcuni dei problemi più comuni:

Non considerare tutto come confidenziale, ma condividere le informazioni con tutta l’organizzazione quando possibile.
Mantenete il messaggio breve e diretto.
Se siete responsabili di più progetti di piccole dimensioni, potete unire i loro rapporti in uno solo, ma assicuratevi che ogni progetto sia coperto.

Princìpi

I seguenti principi svolgono un ruolo significativo in questa attività di gestione:

Tradotto da LISA PALLOCCI