Condurre una comunicazione mirata

Questa attività di gestione appartiene al gruppo di attività di gestione post-progetto: un ciclo di attività da 3 a 6 mesi che inizia dopo la fine del progetto e continua per un periodo da 1 a 5 anni. Questo gruppo di attività può essere unito a quello di altri progetti conclusi in un sistema centrale di gestione del portfolio.

La stessa persona che era lo sponsor del progetto è responsabile di questo ciclo, a meno che questa responsabilità non venga trasferita a qualcun altro.

Inviare un breve messaggio per annunciare i benefici realizzati dal progetto e i piani per migliorarli. Queste informazioni possono essere condivise con un piccolo gruppo di persone autorizzate nell’organizzazione (ad esempio, manager e direttori), o con tutti. La preferenza è di condividerle con tutti.

Scopo

Questo è un promemoria continuo per i destinatari che i progetti vengono realizzati per il loro beneficio, e devono considerare questo nei loro progetti attuali e futuri.

Insidie comuni

Considerare quanto segue può aiutare a evitare alcuni dei problemi più comuni:

Non considerare tutto come confidenziale, ma condividere le informazioni con l’intera organizzazione quando possibile.
Mantenere il messaggio breve e chiaro.
Se si è responsabili di più progetti piccoli, si possono combinare i loro report in uno solo, ma assicurarsi che ogni progetto sia coperto.

Principi

I seguenti principi giocano un ruolo significativo in questa attività di gestione:

Translated by Giovanni Toccu