A - Projektinitiering
A03 - Utse nyckelmedlemmarna i teamet
A05 - Identifiera och planera leverablerna
A06 - Identifiera risker och planera åtgärder
A07 - Låt projektinitieringen granskas av en kollega
B - Månatlig initiering
B01 - Revidera och förfina planerna
B02 - Låt månadscykeln granskas av en kollega
C - Veckovis styrning
C01 - Mäta och rapportera resultat
C02 - Planera åtgärder för avvikelser
D - Daglig hantering
E - Månatlig avslutning
F - Projektavslutning
F02 - Utvärdera intressenternas tillfredsställelse
F03 - Kollegagranskning av avslutningen
G - Efterprojekthantering
G01 - Utvärdera nyttorna
Denna ledningsaktivitet tillhör gruppen efterprojekthantering: en cyklisk process på 3 till 6 månader som startar efter att projektet avslutas och fortsätter i 1 till 5 år. Denna aktivitetsgrupp kan slås samman med motsvarande aktiviteter från andra avslutade projekt inom ett centralt portföljhanteringssystem.
Samma person som var sponsor för projektet ansvarar för denna cykel, om inte ansvaret överförs till någon annan.
Sponsorn (eller någon på dennes vägnar) bör avsätta några timmar i varje efterprojektcykel för att mäta de nyttor som har realiserats från projektet.
Utöver de förväntade nyttorna bör sponsorn aktivt leta efter oväntade nyttor, potentiella nyttor och även negativa effekter (dis-benefits).
Syfte
Vi bör utvärdera nyttorna av projektet av följande skäl:
- Det påminner sponsorer och andra intressenter om att projekt genomförs för att skapa nytta.
- Det hjälper oss att förstå vår omvärld och bli mer realistiska i framtida projekt.
- Det hjälper oss att hitta sätt att öka nyttorna (G02).
Vanliga fallgropar
Du kan undvika några av de vanligaste misstagen genom att tänka på följande:
- Sponsorn kan delegera nyttoutvärderingen till någon annan, men bör ha full översyn och betrakta detta som en viktig ledningsaktivitet på hög nivå.
- En vag och ordrik beskrivning av nyttorna fyller ingen funktion. Resultatet kan vara på hög nivå och sannolikhetsbaserat, men det måste vara meningsfullt och användbart i G02.
- Kom ihåg att nyttor inte enbart är monetära – andra typer av värde som rykte, marknadsandel, möjligheter och ny kunskap ska också beaktas.
Principer
Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:
Översatt av DITTNAMN