Denna ledningsaktivitet tillhör gruppen efterprojekthantering: en cyklisk process på 3 till 6 månader som startar efter att projektet avslutas och fortsätter i 1 till 5 år. Denna aktivitetsgrupp kan slås samman med motsvarande aktiviteter från andra avslutade projekt inom ett centralt portföljhanteringssystem.

Samma person som var sponsor för projektet ansvarar för denna cykel, om inte ansvaret överförs till någon annan.

Sponsorn (eller någon på dennes vägnar) bör avsätta några timmar i varje efterprojektcykel för att mäta de nyttor som har realiserats från projektet.

Utöver de förväntade nyttorna bör sponsorn aktivt leta efter oväntade nyttor, potentiella nyttor och även negativa effekter (dis-benefits).

Syfte

Vi bör utvärdera nyttorna av projektet av följande skäl:

Det påminner sponsorer och andra intressenter om att projekt genomförs för att skapa nytta.
Det hjälper oss att förstå vår omvärld och bli mer realistiska i framtida projekt.
Det hjälper oss att hitta sätt att öka nyttorna (G02).

Vanliga fallgropar

Du kan undvika några av de vanligaste misstagen genom att tänka på följande:

Sponsorn kan delegera nyttoutvärderingen till någon annan, men bör ha full översyn och betrakta detta som en viktig ledningsaktivitet på hög nivå.
En vag och ordrik beskrivning av nyttorna fyller ingen funktion. Resultatet kan vara på hög nivå och sannolikhetsbaserat, men det måste vara meningsfullt och användbart i G02.
Kom ihåg att nyttor inte enbart är monetära – andra typer av värde som rykte, marknadsandel, möjligheter och ny kunskap ska också beaktas.

Principer

Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:

Översatt av Blenis Qokthi, Lavinot Zeqiri, Denisa Bajraktari och Antea Bega.