A - Projektinitiering
A03 - Utse nyckelmedlemmarna i teamet
A05 - Identifiera och planera leverablerna
A06 - Identifiera risker och planera åtgärder
A07 - Låt projektinitieringen granskas av en kollega
B - Månatlig initiering
B01 - Revidera och förfina planerna
B02 - Låt månadscykeln granskas av en kollega
C - Veckovis styrning
C01 - Mäta och rapportera resultat
C02 - Planera åtgärder för avvikelser
D - Daglig hantering
E - Månatlig avslutning
F - Projektavslutning
F02 - Utvärdera intressenternas tillfredsställelse
F03 - Kollegagranskning av avslutningen
G - Efterprojekthantering
G03 - Genomför en riktad kommunikation
Denna ledningsaktivitet tillhör gruppen efterprojekthantering: en cyklisk process på 3 till 6 månader som startar efter att projektet avslutas och fortsätter i 1 till 5 år. Denna aktivitetsgrupp kan slås samman med motsvarande aktiviteter från andra avslutade projekt inom ett centralt portföljhanteringssystem.
Samma person som var sponsor för projektet ansvarar för denna cykel, om inte ansvaret överförs till någon annan.
Skicka ett kort meddelande där du presenterar de nyttor som har realiserats från projektet samt planerna för att förbättra dem. Denna information kan delas med en liten grupp behöriga personer i organisationen (t.ex. chefer och direktörer), eller med hela organisationen. Det är att föredra att dela informationen med alla.
Syfte
Detta fungerar som en kontinuerlig påminnelse för mottagarna om att projekt genomförs för deras nytta, och att de bör ha detta i åtanke i sina nuvarande och framtida projekt.
Vanliga fallgropar
Följande kan hjälpa dig att undvika några vanliga problem:
- Betrakta inte all information som konfidentiell – dela den med hela organisationen om möjligt.
- Håll meddelandet kort och tydligt.
- Om du ansvarar för flera mindre projekt, kan du sammanfoga rapporterna till en, men se till att varje projekt behandlas.
Principer
Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:
- NUP3: Var alltid proaktiv.
- NUP4: Kom ihåg att en kedja är bara så stark som sin svagaste länk.
- NUP5: Gör ingenting utan ett tydligt syfte.
Översatt av DITTNAMN