Genomför en riktad kommunikation

Denna ledningsaktivitet tillhör gruppen efterprojekthantering: en cyklisk process på 3 till 6 månader som startar efter att projektet avslutas och fortsätter i 1 till 5 år. Denna aktivitetsgrupp kan slås samman med motsvarande aktiviteter från andra avslutade projekt inom ett centralt portföljhanteringssystem.

Samma person som var sponsor för projektet ansvarar för denna cykel, om inte ansvaret överförs till någon annan.

Skicka ett kort meddelande där du presenterar de nyttor som har realiserats från projektet samt planerna för att förbättra dem. Denna information kan delas med en liten grupp behöriga personer i organisationen (t.ex. chefer och direktörer), eller med hela organisationen. Det är att föredra att dela informationen med alla.

Syfte

Detta fungerar som en kontinuerlig påminnelse för mottagarna om att projekt genomförs för deras nytta, och att de bör ha detta i åtanke i sina nuvarande och framtida projekt.

Vanliga fallgropar

Följande kan hjälpa dig att undvika några vanliga problem:

Betrakta inte all information som konfidentiell – dela den med hela organisationen om möjligt.
Håll meddelandet kort och tydligt.
Om du ansvarar för flera mindre projekt, kan du sammanfoga rapporterna till en, men se till att varje projekt behandlas.

Principer

Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:

Översatt av Blenis Qokthi, Lavinot Zeqiri, Denisa Bajraktari och Antea Bega.