Ova upravljačka aktivnost pripada grupi aktivnosti post-projektno upravljanje: 3 do 6 mjesečnim ciklusima aktivnosti koje počinju nakon što projekt završi i traju 1 do 5 godina. Grupa aktivnosti se može spojiti s ostalim aktivnostima post-projektnog upravljanja iz drugih završenih projekata kroz središnji sustav za upravljanje portfeljem.

Za ovaj je ciklus odgovorna ista osoba koja je bila sponzor projekta, osim ako odgovornost nije prenesena na nekog drugog.

Sponzor (ili netko u njegovo ime) bi trebao provesti par sati u svakom post-projektnom ciklusu, mjereći koristi nastale realizacijom projekta.

Uz očekivane koristi, sponzor bi trebao aktivno tražiti neočekivane koristi, potencijalne koristi i nedostatke.

Svrha

Koristi projekta bismo trebali vrednovati iz sljedećih razloga:

To je podsjetnik sponzoru i ostalim dionicima da se projekti provode kako bi ostvarivali koristi
Pomaže shvatiti naše okruženje i doprinosi realističnosti budućih projekata
Pomaže nam pronaći načine kako povećati koristi (G02).

Uobičajene zamke

Ako u obzir uzmete sljedeće tvrdnje, možete izbjeći neke od uobičajenih zamki

sponzor može angažirati i neku drugu osobu za evaluaciju koristi, ali sponzor mora imati kompletnu superviziju nad tom osobom i mora smatrati ovu aktivnost važnom upravljačkom aktivnosti koja pripada višim razinama upravljanja
Nejasan i kompliciran opis koristi ne služi nikakvoj svrsi. Rezultat može biti visoke razine i vjerojatnosti, ali mora ostati razumljiv i sposoban za uporabu u G02.
Ne zaboravite da koristi ne moraju nužno biti iskazane u novčanim kategorijama. Treba razmotriti i druge koristi poput reputacije, udjela na tržištu, mogućnosti i akumuliranog znanja.

Načela

Sljedeća načela imaju važnu ulogu u ovoj upravljačkoj grupi aktivnosti:

Preveli Mario Protulipac i Jelena Kljaić Šebrek