Provesti usmjerenu komunikaciju

Ova upravljačka aktivnost pripada grupi aktivnosti post-projektno upravljanje: 3 do 6 mjesečnim ciklusima aktivnosti koje počinju nakon što projekt završi i traju 1 do 5 godina. Grupa aktivnosti se može spojiti s ostalim aktivnostima post-projektnog upravljanja iz drugih završenih projekata kroz središnji sustav za upravljanje portfeljem.

Za ovaj je ciklus odgovorna ista osoba koja je bila sponzor projekta, osim ako odgovornost nije prenesena na nekog drugog.

Pošaljite kratku poruku kako biste predstavili koristi nastale realizacijom projekta i planove za njihovo daljnje unaprjeđenje. Ova se informacija može podijeliti s manjom skupinom ovlaštenog osoblja u organizaciji (npr. s direktorima, upravom) ili sa svima. Poželjno je da se informacija podijeli sa svima.

Svrha

Ovo je kontinuirani podsjetnik primateljima informacije da se projekti provode zbog ostvarivanja koristi. Oni to trebaju uzeti u obzir u svojim sadašnjim i budućim projektima.

Uobičajene zamke

Ukoliko uzmete u obzir sljedeće tvrdnje, mogu vam pomoći izbjeći neke od uobičajenih zamki:

Nemojte sve smatrati povjerljivom informacijom. Dijelite informacije sa cijelom organizacijom kad god je to moguće.
Poruke trebaju biti kratke i jasne
Ako ste odgovorni za brojne male projekte, možete sažeti njihove izvještaje u jedan, ali vodite računa o tome da je svaki projekt obuhvaćen

Načela

Sljedeća načela imaju važnu ulogu u ovoj upravljačkoj grupi aktivnosti:

Preveli Mario Protulipac i Jelena Kljaić Šebrek