A - Avvio del progetto
A02 - Nominare il project manager
A03 - Nominare i membri chiave del team
A05 - Identificare e pianificare i deliverable
A06 - identificare i rischi e pianificare le risposte
A07 - Far revisionare l'avvio del progetto dai pari
B - Avvio mensile
B01 - Rivedere e perfezionare i piani
B02 - far revisionare il ciclo mensile dai pari
C - Gestione Settimanale
C01 - Misurare e riportare le prestazioni
C02 - pianificare le risposte alle deviazioni
D - Gestione quotidiana
E - Chiusura mensile
E01 - Valutare la soddisfazione degli stakeholder
F - Chiusura del progetto
F02 - Valutare la soddisfazione degli stakeholder
F03 - far revisionare dai pari il gruppo di attività di chiusura
G - Gestione Post-Progetto
A06 - identificare i rischi e pianificare le risposte
Questa attività di gestione appartiene al gruppo Avvio del Progetto. Questo gruppo di attività viene eseguito all’inizio per prepararci al progetto.
Condurre workshop con i membri chiave del team per prima identificare i rischi, e poi pianificare le risposte ad essi. Memorizzare le informazioni nel Registro di Follow-Up.
Sulla base dei rischi identificati e delle risposte pianificate, potrebbe essere necessario modificare anche la Descrizione del Progetto e la Mappa dei Deliverable.
Se un progetto simile è stato realizzato in precedenza, controlla il suo archivio per saperne di più sui rischi relativi al tuo progetto.
Scopo
La ragione principale per l’identificazione dei rischi è pianificare le risposte in modo proattivo, poiché è molto più facile ed economico controllare i rischi prima che si materializzino piuttosto che successivamente.
Insidie comuni
Quanto segue ti aiuta a evitare alcune delle insidie più comuni nella gestione dei rischi:
- Non registrare come rischi, elementi generali e poco chiari.
- Non registrare elementi generali e poco chiari come risposte ai rischi – progetta solo risposte attuabili che possono essere implementate e valutate.
- Non registrare come rischi i potenziali impatti di eventi incerti – sono gli eventi incerti stessi che dobbiamo valutare, e questi sono quelli che chiamiamo rischi.
- Per oggi rischio, assegna un custode responsabile alle azioni di follow-up. È meglio distribuire questa responsabilità tra molti membri del team piuttosto che solo tra pochi di loro.
Principi
I seguenti principi giocano un ruolo significativo in questa attività di gestione:
- NUP2: Preserva ed ottimizza energia e risorse.
- NUP3: Sii sempre proattivo.
- NUP4: Ricorda che una catena è forte quanto il suo anello più debole.
- NUP5: Non fare nulla senza uno scopo chiaro.
- NUP6: Usa elementi ripetibili.
Translated by Giovanni Toccu