A - Inizio del progetto
A02 - Nomina del project manager
A03 - Nomina dei membri principali del team
A04 - Descrizione del progetto
A05 - Identificare e progettare i deliverable
A06 - Identificare e pianificare le soluzioni ai rischi
A07 - Far valutare l'avvio del progetto da un gruppo di esperti
B - Iniziativa mensile
B01 - Ridefinisci e controlla i piani
B02 - Far esaminare il ciclo mensile da un gruppo di esperti
C - Gestione settimanale
C01 - Misurare e comunicare le prestazioni
C02 - Risposte al piano per le deviazioni
D - Gestione giornaliera
E - Chiusura mensile
E01 - Valutare la soddisfazione degli stakeholder
F - Chiusura progetto
F02 - Valutare la soddisfazione degli stakeholder
F03 - Fare in modo che il gruppo di chiusura dell'attività sia sottoposto a revisione tra pari
G - Management post-progetto
A06 - Identificare e pianificare le soluzioni ai rischi
Questa attività di gestione appartiene al gruppo Inizio progetto. Questo gruppo di attività viene eseguito all’inizio per prepararci al progetto.
Condurre workshop con i membri chiave del team per identificare i rischi e pianificare le risposte. Memorizzate le informazioni nel Registro di follow-up.
In base ai rischi identificati e alle risposte pianificate, potrebbe essere necessario modificare anche la Descrizione del progetto e la Mappa dei risultati.
Se un progetto simile è stato realizzato in precedenza, controllate il suo archivio per saperne di più sui rischi legati al vostro progetto.
Modello di registro di follow-up
Modello di descrizione del progetto
Scopo
La ragione principale per identificare i rischi è quella di pianificare le risposte in modo proattivo, perché è molto più facile ed economico controllare i rischi prima che si concretizzino piuttosto che dopo.
Comuni ostacoli
Quanto segue vi aiuta a evitare alcune delle insidie più comuni nella gestione del rischio:
- Non registrare elementi generici e poco chiari come rischi.
- Non registrare elementi generici e poco chiari come risposte ai rischi: progettare solo risposte attuabili che possano essere implementate e valutate.
- Non registrare gli impatti potenziali degli eventi incerti come rischi: sono gli eventi incerti stessi che dobbiamo valutare, e sono quelli che chiamiamo rischi.
- Assegnare un custode responsabile delle azioni di follow-up di ciascun rischio. È meglio distribuire questa responsabilità tra molti membri del team piuttosto che tra pochi.
Princìpi
I seguenti principi svolgono un ruolo significativo in questa attività di gestione:
- NUP2: Conservare e ottimizzare l'energia e le risorse.
- NUP3: Essere sempre proattivi.
- NUP4: Ricordare che una catena è forte solo quanto il suo anello più debole.
- NUP5: non fare nulla senza uno scopo chiaro.
- NUP6: Utilizza elementi ripetibili.
Tradotto da LISA PALLOCCI