Questa attività di gestione appartiene al gruppo Avvio del Progetto. Questo gruppo di attività viene eseguito all’inizio per prepararci al progetto.

Appendere uno striscione nella vostra organizzazione per annunciare l’avvio del progetto (o un equivalente per i team virtuali), e inviare un’email a tutti per spiegare perché l’organizzazione ha deciso di intraprendere il progetto e quali sono i benefici attesi.

Scopo

In molte organizzazioni, i progetti iniziano e terminano senza una chiara indicazione, e la maggior parte dei dipendenti (e persino dei manager) non conosce la gamma di progetti in corso nell’organizzazione. Questo, a sua volta, porta tutti a concentrarsi sulle proprie attività specialistiche senza avere una visione d’insieme del progetto, e senza potersi allineare agli obiettivi e collaborare adeguatamente con gli altri. La comunicazione mirata rappresenta un’opportunità per evitare alcuni di questi problemi, creando commitment e incoraggiando la collaborazione.

Insidie comuni

Non si può dare il meglio se non si è entusiasti del progetto, e quando lo si è, si dovrebbe essere in grado di trasmettere questo entusiasmo nelle proprie comunicazioni e creare un sentimento analogo negli altri. Evitare comunicazioni aride e noiose.

Principi

I seguenti principi giocano un ruolo significativo in questa attività di gestione:

Translated by Giovanni Toccu