A10 - Condurre una comunicazione mirata

Appendete uno striscione nell’organizzazione per annunciare l’inizio del progetto (o un equivalente di questo per i team virtuali) e inviate un’e-mail a tutti per spiegare perché l’organizzazione ha deciso di intraprendere il progetto e quali sono i vantaggi.

Scopo

In molte organizzazioni, i progetti iniziano e finiscono senza una chiara indicazione, e la maggior parte dei dipendenti (e persino dei manager) non conosce la gamma di progetti in corso nell’organizzazione. Questo, a sua volta, fa sì che ognuno si concentri sulle proprie attività specialistiche senza avere la percezione del progetto nel suo complesso, senza essere in grado di allinearsi agli obiettivi e di collaborare adeguatamente con tutti gli altri. La comunicazione mirata è un’opportunità per evitare alcuni di questi problemi, creando impegno e incoraggiando la collaborazione.

Comuni ostacoli

Non potete dare il meglio di voi stessi se non siete entusiasti del progetto e, quando lo siete, dovreste essere in grado di comunicare questo entusiasmo nelle vostre comunicazioni e creare una sensazione simile negli altri. Evitate comunicazioni secche e noiose.

Princìpi

I seguenti principi svolgono un ruolo significativo in questa attività di gestione:

• NUP3: Essere sempre proattivi.
• NUP4: Ricordare che una catena è forte solo quanto il suo anello più debole.
• NUP5: non fare nulla senza uno scopo chiaro.

Tradotto da LISA PALLOCCI