Ši valdymo veiksmas priklauso Projekto inicijavimo grupei. Šios grupės veiksmai yra atliekami projekto pradžioje, kad atliktume pasiruošimą projektui.

Pirmas žingsnis, kurio imamasi valdant projektą, yra paskirti aukštesnio lygio vadovą (pageidautina valdybos narį) projekto rėmėju, kuriam priklauso svarbiausias vaidmuo projekto hierarchijoje, ir jam atsiskaito projekto vadovas.

Projekto rėmėjas yra:

atskaitingas už projekto pagrindimą ir bendrą rezultatą;
atsakingas už aukšto lygio sprendimus, susijusius su projektu;
atsakingas už projekto finansavimą ir aprūpinimą reikalingais resursais (žmogiškaisiais ar kitokiais).

Tikslas

Projekto rėmėjas yra reikalingas, nes:

projektų vadovai turi skirti visą dėmesį kasdienei projekto veiklai ir siekiamiems rezultatams, todėl nelieka pakankamai laiko ar energijos aukšto lygmens projektiniams aspektams;
projektų vadovai gali neturėti tiek įgaliojimų organizacijoje, kad gebėtų patys paskirti reikalingus resursus, ar strateginės informacijos, kuri užtikrintų projekto suderinimą su visa likusia organizacija.

Įprastos klaidos

Renkantis rėmėją, rekomenduojama apsvarstyti šiuos punktus:

rėmėjai neturėtų praleisti itin daug laiko prie projekto, bet turi įsipareigoti ir skirti bent mažą savo laiko dalį projektui;
rėmėjai turi jaustis projekto savininkais ir jį ginti, gali nedvejodami projektą sustabdyti, jei nebemato jo pagrindimo (prasmės);
jei tik įmanoma, vienas žmogus neturėtų būti skiriamas visų projektų rėmėju, nes viskas, kas nekinta, ilgainiui praranda prasmę;
nerekomenduojama paskirti tą patį žmogų rėmėju ir projekto vadovu (nebent tai vieno žmogaus projektas), nes tokio asmens dėmesys bus nukreiptas į kasdienę projekto valdymo veiklą, o abstrakti atsakomybė gali būti ne tokia svarbi;
projekto vadovas ir rėmėjas neturėtų užsiimti mikrovadyba.

Principai

Šie principai yra itin svarbūs valdymo veikloje:

Vertė Pavel Jonis