Прва група активности пројектног управљања је да организација одреди старијег менаџера (пожељно члан борда организације) као спонзора. Спонзор је највиша улога у пројекту и пројектни менаџер рапортира њему.

Спонзор је

одговоран за оправдаваност и последице пројекта,
задужен за доношење одлука на највишем нивоу пројекта, и
задужен за обезбеђење финансијских средстава и ресурса.

Сврха

Улога спонзора је неопходна јер

пројектни менаџери треба да су фокусирани на свакодневни рад и исходе у пројекту, без трошења времена и менталне енергије за управљање вишим аспектима пројекта;
пројектни менаџери можда немају довољно организационе моћи да би прибавили ресурсе за пројекат, или довољно стратешких информација да би обезбедили усаглашеност пројекта са другим тежњама организације.

Честе замке

При одлучивању о спонзору следеће треба имати на уму:

Спонзори обично не проводе пуно времена на пројекту, са друге стране треба да буду укључени у исти и посвете му одређен део времена.
Спонзори се морају осећати власником пројекта и спремним да га штите према споља, не устручавајући се да га обуставе ако изгуби оправданост.
Ако је могуће избећи да иста особа буде спонзор свих пројеката јер све константе имају тенденцију да избледе и изгубе смисао.
Не треба одредити исту особу за спонзора и пројектног менаџера за исти пројекат (осим ако није пројекат једне особе) јер ће бити превише одвучена конкретним одговорностима пројектног менаџера и заборавити на релативно апстрактне дужности спонзора.
Пројектни менаџери и спонзори не треба да буду “микро-менаџери”.

Принципи

Следећи принципи играју значајну улогу у овој управљачкој активности:

Превео Владимир Мајсторовић