Genomför workshops med nyckelpersoner i teamet för att först identifiera risker och därefter planera åtgärder mot dem. Dokumentera informationen i Uppföljningsregistret (Follow‑Up Register).

Baserat på de identifierade riskerna och planerade åtgärderna kan det vara nödvändigt att justera Projektbeskrivningen och Leverabelkartan.

Om ett liknande projekt har genomförts tidigare, kontrollera dess arkiv för att få insikter om risker som kan vara relevanta även för ditt projekt.

Follow-Up Register template

Project Description template

Syfte

Huvudsyftet med att identifiera risker är att kunna planera åtgärder proaktivt – det är nämligen mycket enklare och billigare att hantera risker innan de inträffar än efteråt.

Vanliga fallgropar

Följande punkter hjälper dig att undvika några av de vanligaste misstagen inom riskhantering:

Dokumentera inte allmänna eller otydliga punkter som risker.
Dokumentera inte allmänna eller otydliga punkter som riskåtgärder – skapa bara konkreta, genomförbara åtgärder som går att utvärdera.
Dokumentera inte de potentiella konsekvenserna av osäkra händelser som risker – det är själva de osäkra händelserna vi ska utvärdera, och det är dessa vi kallar risker.
Tilldela en ansvarig person (en “custodian”) för uppföljning av varje risk. Det är bäst att sprida detta ansvar mellan flera teammedlemmar, snarare än att koncentrera det till ett fåtal.

Principer

Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:

Översatt av Blenis Qokthi, Lavinot Zeqiri, Denisa Bajraktari och Antea Bega.