A - Projektinitiering
A03 - Utse nyckelmedlemmarna i teamet
A05 - Identifiera och planera leverablerna
A06 - Identifiera risker och planera åtgärder
A07 - Låt projektinitieringen granskas av en kollega
B - Månatlig initiering
B01 - Revidera och förfina planerna
B02 - Låt månadscykeln granskas av en kollega
C - Veckovis styrning
C01 - Mäta och rapportera resultat
C02 - Planera åtgärder för avvikelser
D - Daglig hantering
E - Månatlig avslutning
F - Projektavslutning
F02 - Utvärdera intressenternas tillfredsställelse
F03 - Kollegagranskning av avslutningen
G - Efterprojekthantering
A10 - Genomför en riktad kommunikation
Denna styrningsaktivitet tillhör gruppen Projektinitiering. Denna grupp av aktiviteter körs i början för att förbereda oss inför projektet.
Sätt upp en banderoll i organisationens lokaler för att tillkännage projektets start (eller motsvarande digitalt för virtuella team), och skicka ett mejl till alla med en förklaring till varför organisationen har beslutat att genomföra projektet, samt vilka fördelar det förväntas ge.
Syfte
I många organisationer startar och avslutas projekt utan tydliga signaler, och de flesta medarbetare (och till och med chefer) känner inte till vilka projekt som pågår. Detta leder i sin tur till att alla fokuserar på sina specialistuppgifter utan att ha en helhetsbild, och utan möjlighet att anpassa sig till projektmålen eller samarbeta effektivt med andra.
Den riktade kommunikationen är ett tillfälle att undvika dessa problem genom att skapa engagemang och uppmuntra till samarbete.
Vanliga fallgropar
Du kan inte göra ditt bästa om du inte är entusiastisk över projektet – och om du är det, ska du kunna förmedla den entusiasmen i din kommunikation och väcka samma känsla hos andra. Undvik torr och tråkig kommunikation.
Principer
Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:
- NUP3: Var alltid proaktiv.
- NUP4: Kom ihåg att en kedja är bara så stark som sin svagaste länk.
- NUP5: Gör ingenting utan ett tydligt syfte.
Översatt av DITTNAMN