Projektinitiering Månatlig initiering Veckovis styrning Daglig hantering Månatlig avslutning Projektavslutning Efterprojekthantering Utse sponsorn A01 Utse projektledaren A02 Utse nyckelmedlemmarna i teamet A03 Beskriv projektet A04 Identifiera och planeraleverablerna A05 Identifiera riskeroch planera åtgärder A06 Låt projektinitieringengranskas av en kollega A07 Fatta ett go/no-go-beslut A08 Kicka igång projektet A09 Genomför enriktad kommunikation A10 Revidera och förfina planerna B01 Låt månadscykelngranskas av en kollega B02 Fatta ett go/no-go-beslut B03 Starta månadscykeln B04 Genomför enriktad kommunikation B05 Mäta ochrapportera resultat C01 Planera åtgärderför avvikelser C02 Starta den veckovisa cykeln C03 Genomför enfokuserad kommunikation C04 Hantera risker, problemoch ändringsbegäran D01 Accepterafärdigställda leveranser D02 Utvärdera intressenternastillfredsställelse E01 Fånga lärdomar ochplanera förbättringar E02 Genomför enriktad kommunikation E03 Överlämna produkten F01 Utvärdera intressenternastillfredsställelse F02 Kollegagranskning avavslutningen F03 Arkiveraprojektdokumentationen F04 Fira! F05 Genomför enriktad kommunikation F06 Utvärdera nyttorna G01 Generera nya idéer G02 Genomför enriktad kommunikation G03

A10 - Genomför en riktad kommunikation

Denna styrningsaktivitet tillhör gruppen Projektinitiering. Denna grupp av aktiviteter körs i början för att förbereda oss inför projektet.

Sätt upp en banderoll i organisationens lokaler för att tillkännage projektets start (eller motsvarande digitalt för virtuella team), och skicka ett mejl till alla med en förklaring till varför organisationen har beslutat att genomföra projektet, samt vilka fördelar det förväntas ge.

Syfte

I många organisationer startar och avslutas projekt utan tydliga signaler, och de flesta medarbetare (och till och med chefer) känner inte till vilka projekt som pågår. Detta leder i sin tur till att alla fokuserar på sina specialistuppgifter utan att ha en helhetsbild, och utan möjlighet att anpassa sig till projektmålen eller samarbeta effektivt med andra.

Den riktade kommunikationen är ett tillfälle att undvika dessa problem genom att skapa engagemang och uppmuntra till samarbete.

Vanliga fallgropar

Du kan inte göra ditt bästa om du inte är entusiastisk över projektet – och om du är det, ska du kunna förmedla den entusiasmen i din kommunikation och väcka samma känsla hos andra. Undvik torr och tråkig kommunikation.

Principer

Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:


Översatt av Blenis Qokthi, Lavinot Zeqiri, Denisa Bajraktari och Antea Bega.



⊚ Ladda ner handboken som PDF

⊚ Ladda ner diagrammet


Tack för att du delar din åsikt med oss. Vänligen notera följande:

  • Skriv kortfattat och tydligt.
  • Du får gärna skriva på vilket språk du vill.
  • Om du har flera förslag, skicka dem separat.

Om dina förslag leder till en positiv förbättring, ger vi dig gärna erkännande som bidragsgivare (om du anger ditt namn och din e-postadress i detta formulär).



För att skilja dig från slumpmässiga bottar på webben, vänligen ange antalet aktivitetsgrupper i P3.express nedan.


Om du vill kan du dela ditt namn och din e-postadress med oss, ifall vi behöver kontakta dig angående din kommentar eller ge dig erkännande som bidragsgivare.





Det är bäst att använda micro.P3.express istället för vanliga P3.express om du har mikroprojekt med cirka 1 till 7 teammedlemmar.