Organizasyon için ilk yönetim aktivitesi sponsor olarak bir kıdemli yönetici (tercihen bir yönetim kurulu üyesi) atamaktır. Sponsor projedeki en üst roldür ve proje yöneticisi ona raporlar.

Sponsor;

Projenin geçerliliğinden ve sonuçlarından doğrudan sorumludur.
Projenin üst düzey kararlarının verilmesinden sorumludur, ve
Projeye yeterli finansın ve kaynağın sağlandığından emin olmaktan sorumludur.

Amaç

Sponsorun rolü aşağıdaki sebeplerden dolayı gereklidir:

proje yöneticileri günlük çalışmalara ve projenin çıktılarına odaklanmak zorundadır, bu da onların dikkatini dağıtır ve onlara projenin üst düzey hedeflerini yönetmek için yeterli zaman ve zihinsel enerji bırakmaz;
proje yöneticileri projeye kaynak almak adına yeterli organizasyonel güce veya projenin diğer örgütsel çabalarla uyumlu olduğundan emin olmak için yeterli stratejik bilgiye sahip olmayabilirler

Yaygın Tuzaklar

Sponsora karar verirken aşağıdaki konular dikkate alınmalıdır:

Sponsorlar proje üzerinde çok fazla zaman harcamak zorunda değildir, fakat yine de projeye dahil olmaları ve zamanlarının ufak bir kısmını projeye ayırmaları gerekir.
Sponsorlar proje sahibi olduklarını hissetmeli ve projeyi korumalıdırlar, yine de eğer proje geçerliliğini yitirirse projeyi iptal etmeye tereddüt etmemelidirler.
Mümkün olduğunda, bütün projeler için sponsor olarak tek bir kişiye bağlı olmamalısınız, çünkü bütün sabitler zamanla yok olma ve anlamlarını yitirme eğilimindedirler.
Bir kişiyi aynı proje için hem sponsor hem de proje yöneticisi olarak atamamalısınız (tek kişilik proje olmadığı sürece), çünkü somut proje yönetim sorumluluklarından dolayı dikkatleri dağılacaktır ve sponsor olarak nispeten soyut olan görevlerini unutacaklardır.
Proje yöneticileri ve sponsorlar mikro yöneticiler olmamalıdır.

Prensipler

Aşağıdaki prensipler bu yönetim aktivitesinde önemli bir rol oynamaktadır:

Çevirenler Burcu Gulec, Seyfi Ozturk, Unsal Atasoy, Ismail Kose