C03 - साप्ताहिक चक्र शुरू करें

छोटी परियोजनाओं में, टीम के सभी सदस्यों को इकट्ठा करें; और बड़ी में, सभी टीम लीडर्स, सप्लायर प्रोजेक्ट मैनेजर्स, मैनेजमेंट टीम के सदस्यों, और यदि आवश्यक हो, तो अन्य प्रमुख हितधारकों को निम्नलिखित विषयों से अवगत होने के लिए इकट्ठा करें:

• समीक्षा करें कि आप आने वाले सप्ताह में क्या करने जा रहे हैं।
• आने वाले सप्ताह में उनके जोखिमों और मौजूदा मुद्दों की समीक्षा करें जो आगामी सप्ताह में विस्तारित हो सकते हैं, और उन्हें फॉलो-अप रजिस्टर में दर्ज करें।
• टीमों को अपने काम को प्रगति में सीमित करने के लिए प्रोत्साहित करें, और प्रगति में रहे काम को जल्द से जल्द पूरा करें।

फॉलो-अप रजिस्टर टेम्प्लेट

उद्देश्य

मुख्य उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि सभी एक साथ हैं और टीमों और व्यक्तियों के काम के बीच कोई टकराव नहीं होगा।

सामान्य चुंकें

निम्नलिखित विचार इस प्रबंधन गतिविधि में कुछ सामान्य चुंको से बचने में आपकी मदद कर सकते हैं:

• प्रदर्शन की जाँच के लिए इस मीटिंग का उपयोग न करें (यह C01 में किया गया है)।
• इस मीटिंग का उपयोग पहचाने गए मुद्दों और जोखिमों के लिए प्रतिक्रियाएँ तैयार करने के लिए न करें (यह D01 में किया गया है)।
• यह सुनिश्चित करते हुए बैठक की सुविधा प्रदान करें कि इसमें बहुत अधिक समय न लगे, और प्रत्येक विषय पर पर्याप्त समय व्यतीत हो।

सिद्धांत

निम्नलिखित सिद्धांत इस प्रबंधन गतिविधि में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं:

• NUP4: याद रखें कि एक श्रृंखला उतनी ही मजबूत होती है जितनी उसकी सबसे कमजोर कड़ी।
• NUP5: बिना किसी स्पष्ट उद्देश्य के कुछ भी मत करो।