F06 - एक केंद्रित संचार आयोजित करें

इस बिंदु पर, प्रायोजक संगठन में सभी को एक संदेश भेजता है, परियोजना को बंद करने की घोषणा करता है और टीम के सभी सदस्यों को धन्यवाद देता है।

उद्देश्य

इस प्रबंधन गतिविधि के दो उद्देश्य हैं:

• यह टीम के सदस्यों के लिए प्रशंसा दर्शाता है, जो उन्हें भविष्य की परियोजनाओं के लिए प्रोत्साहित करता है।
• यह संगठन में चल रही परियोजनाओं के बारे में सभी को सूचित रखने में मदद करता है, और उन्हें लक्ष्यों के साथ संरेखित करने में मदद करता है।

सामान्य सम्भावित नुकसान

संदेश को छोटा और स्पष्ट रखें। यदि प्रोजेक्ट रद्द कर दिया गया था या यदि यह सफल नहीं रहा था, तो सुनिश्चित करें कि आपका संदेश सकारात्मक है और लोगों को भविष्य में बेहतर परियोजनाओं की आशा करने के लिए प्रोत्साहित करता है।

सिद्धांत

निम्नलिखित सिद्धांत इस प्रबंधन गतिविधि में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं:

• NUP3: हमेशा सक्रिय रहें।
• NUP4: याद रखें कि एक श्रृंखला उतनी ही मजबूत होती है जितनी उसकी सबसे कमजोर कड़ी।
• NUP5: बिना किसी स्पष्ट उद्देश्य के कुछ भी मत करो।