A - Inizio del progetto
A02 - Nomina del project manager
A03 - Nomina dei membri principali del team
A04 - Descrizione del progetto
A05 - Identificare e progettare i deliverable
A06 - Identificare e pianificare le soluzioni ai rischi
A07 - Far valutare l'avvio del progetto da un gruppo di esperti
B - Iniziativa mensile
B01 - Ridefinisci e controlla i piani
B02 - Far esaminare il ciclo mensile da un gruppo di esperti
C - Gestione settimanale
C01 - Misurare e comunicare le prestazioni
C02 - Risposte al piano per le deviazioni
D - Gestione giornaliera
E - Chiusura mensile
E01 - Valutare la soddisfazione degli stakeholder
F - Chiusura progetto
F02 - Valutare la soddisfazione degli stakeholder
F03 - Fare in modo che il gruppo di chiusura dell'attività sia sottoposto a revisione tra pari
G - Management post-progetto
A07 - Far valutare l'avvio del progetto da un gruppo di esperti
Questa attività di gestione appartiene al gruppo Inizio progetto. Questo gruppo di attività viene eseguito all’inizio per prepararci al progetto.
A questo punto, l’iniziazione è quasi conclusa ed è il momento di chiedere a un altro project manager della vostra organizzazione di aiutarvi con una peer-review delle vostre attività di gestione. Il risultato dovrebbe essere aggiunto al Registro della salute.
Se il punteggio è troppo basso, potrebbe essere necessario dedicare più tempo alle attività di gestione precedenti prima di passare a quelle successive, ma soprattutto è necessario trovare la causa principale e vedere come evitare punteggi bassi in futuro.
Scopo
Lo scopo principale è quello di fermarsi e verificare se le proprie attività di gestione procedono correttamente. Avere una persona esterna che controlli il proprio lavoro è utile perché si potrebbe essere troppo vicini al lavoro per individuare alcuni problemi. Inoltre, questa è un’opportunità per chi gestisce progetti diversi nell’organizzazione di vedere il lavoro degli altri e di imparare di più nel processo.
Comuni ostacoli
Un rischio comune è che la persona che esamina il tuo lavoro esiti a segnalare i problemi, temendo di essere presa sul personale. Sta a te creare un rapporto che garantisca che la persona possa sentirsi a suo agio e onesta.
Princìpi
I seguenti principi svolgono un ruolo significativo in questa attività di gestione:
- NUP1: Preferire i risultati e la verità alle affiliazioni.
- NUP3: Essere sempre proattivi.
- NUP5: non fare nulla senza uno scopo chiaro.
Tradotto da LISA PALLOCCI