A - Avvio del progetto
A02 - Nominare il project manager
A03 - Nominare i membri chiave del team
A05 - Identificare e pianificare i deliverable
A06 - identificare i rischi e pianificare le risposte
A07 - Far revisionare l'avvio del progetto dai pari
B - Avvio mensile
B01 - Rivedere e perfezionare i piani
B02 - far revisionare il ciclo mensile dai pari
C - Gestione Settimanale
C01 - Misurare e riportare le prestazioni
C02 - pianificare le risposte alle deviazioni
D - Gestione quotidiana
E - Chiusura mensile
E01 - Valutare la soddisfazione degli stakeholder
F - Chiusura del progetto
F02 - Valutare la soddisfazione degli stakeholder
F03 - far revisionare dai pari il gruppo di attività di chiusura
G - Gestione Post-Progetto
A07 - Far revisionare l'avvio del progetto dai pari
Questa attività di gestione appartiene al gruppo Avvio del Progetto. Questo gruppo di attività viene eseguito all’inizio per prepararci al progetto.
A questo punto, l’avvio è quasi completato, ed è il momento di chiedere a un altro project manager della vostra organizzazione di aiutarvi attraverso una peer review delle vostre attività di gestione. Dovrete aggiungere il risultato al Registro dello Stato di Salute.
Se il punteggio è troppo basso, potrebbe essere necessario dedicare più tempo alle precedenti attività di gestione prima di passare alle successive ma, cosa più importante, dovrete individuare la causa principale e capire come prevenire punteggi bassi in futuro.
Scopo
Lo scopo principale è fare una pausa e verificare se le vostre attività di gestione sono OK. Avere una persona esterna che controlli il vostro lavoro è vantaggioso perché potreste essere troppo vicini al lavoro per vedere alcuni problemi. Inoltre, questa è un’opportunità per le persone che gestiscono diversi progetti nell’organizzazione di vedere il lavoro degli altri e imparare di più durante il processo.
Insidie comuni
Un rischio comune è che la persona che rivede il vostro lavoro possa esitare a evidenziare problemi, temendo che possa essere presa sul personale. Sta a voi creare una relazione che assicuri che possano sentirsi a proprio agio ed essere onesti.
Principi
I seguenti principi giocano un ruolo significativo in questa attività di gestione:
- NUP1: Preferisci i risultati e la verità rispetto agli schieramenti.
- NUP3: Sii sempre proattivo.
- NUP5: Non fare nulla senza uno scopo chiaro.
Translated by Giovanni Toccu