Первым шагом в проекте организация назначает спонсором одного из руководителей высшего звена (по возможности члена совета директоров или правления). Спонсор – это самая высокая роль в проекте, и менеджер проекта ему подотчётен.

Спонсор

несёт ответственность за целесообразность и результаты проекта;
отвечает за принятие высокоуровневых решений в проекте;
следит за достаточным финансированием проекта и обеспечением его ресурсами.

Цель

Роль спонсора необходима, потому что:

менеджеры проектов должны быть сосредоточены на результатах проекта и ежедневной работе по их достижению. У них не будет достаточно времени и энергии для выполнения высокоуровневых задач в проекте;
менеджеры проектов могут не обладать достаточной властью в организации, чтобы получать ресурсы для проекта. Они также могут не иметь достаточной стратегической информации, чтобы быть уверенными, что проект согласован с другими инициативами организации.

Распространённые ошибки

При выборе спонсора важно учитывать следующее:

Спонсорам не нужно тратить много времени на проект, но они всё равно должны быть вовлечены в него и должны посвящать проекту часть своего времени.
Спонсоры должны чувствовать, что владеют проектом и обязаны его защищать. С другой стороны, если проект потерял свою целесообразность, они должны принять твёрдое решение об его отмене.
По возможности не назначайте одного человека спонсором всех проектов.
Также не стоит назначать одного человека спонсором и менеджером для одного и того же проекта (если это не проект одного человека). Он будет загружен конкретными задачами по управлению проектом и забудет о более абстрактных обязанностях спонсора.
Менеджеры проектов и спонсоры не должны быть микроменеджерами.

Принципы

Следующие принципы играют значительную роль в управленческой деятельности:

Переведено: Алексей Сокол, Антон Кикоть, Валерия Ильенкова, Дмитрий Ильенков