C03 - جلسه پایش هفتگی

در پروژ‌ه‌های کوچک، همه اعضای تیم و در پروژه‌‌های بزرگ، همه رهبران تیم‌ها، مدیران پروژه تامین کننده، اعضای تیم مدیریت و در صورت لزوم، سایر ذینفعان اصلی را برای بررسی مباحث زیر جمع کنید:

• آنچه که قرار است در هفته پیش رو انجام شود را مرور کنید.
• ریسک‌های مربوط به هفته پیش رو و مشکلات موجود را که ممکن است تا هفته آینده ادامه پیدا کنند مرور کرده، در لیست پیگیری ثبت کنید.
• تیم ها را تشویق کنید که تعداد کارهای در حال انجام خود را محدود کنند و آن‌ها را در اسرع وقت به پایان برسانند.

نمونه لیست پیگیری

هدف

هدف اصلی اطمینان از این موضوع است که همه با هم همسو هستند و هیچ تضادی بین کار تیم‌ها و افراد وجود نخواهد داشت.

چالش‌های رایج

به منظور اجتناب از برخی از رایج‌ترین چالش‌ها در این فعالیت مدیریتی موارد زیر را در نظر بگیرید:

• از این جلسه برای بررسی عملکرد استفاده نکنید (این کار در C01 انجام شده است).
• از این جلسه برای تعیین شیوه پاسخ به مسایل و ریسک‌های شناسایی شده استفاده نکنید (این کار در D01 انجام می‌شود).
• جلسه را به گونه‌ای تسهیل کنید که بیش از اندازه طولانی نشود و درعین حال زمان کافی برای هر موضوع در نظر گرفته شود.

اصول

اصول زیر در این فعالیت مدیریتی نقشی به سزایی دارند:

• NUP4: استحکام یک زنجير به اندازه استحکام ضعيف­‌ترین حلقه آن است.
• NUP5: بدون وجود هدف واضح و مشخص دست به انجام ھيچ کاری نزنيد.

مترجمان، به ترتیب حروف الفبا: زینب آقابابایی، وحید آزادمنش، مهدی بهشتی، هیراد چهری، نوید فتحی، مهرزاد منصورزاده، عباس مقدسی