A - آغازش پروژه
B - آغازش ماهانه
C - مدیریت هفتگی
D - مدیریت روزانه
E - خاتمه ماهانه
F - خاتمه پروژه
G - مدیریت پساپروژه
C04 - برقراری ارتباط متمرکز
این فعالیت مدیریتی به گروه فعالیت‌های مدیریت هفتگی تعلق دارد؛ گروهی از فعالیت‌ها که در ابتدای هر هفته انجام می‌شوند.
برای همه افراد درگیر در پروژه پیام مختصری ارسال کنید و آن‌ها را در مورد آن‌چه که قرار است در هفته پیش رو انجام شود و در مورد ریسک‌های احتمالی که می‌توانند روی فعالیت‌ها اثرگذار باشند و برنامه‌های پاسخگویی به آن ریسک‌ها مطلع نمایید.
هدف
هدف این است که اطمینان حاصل شود کلیه افراد با اهداف کلی پروژه همسو هستند و هیچ تضادی بین فعالیت‌های افراد، تیم‌ها و تامین‌کنندگان وجود نخواهد داشت.
چالش‌های رایج
در پیامی که ارسال می‌کنید بیش از حد وارد جزییات نشوید، بلکه آن را ساده و کلان نگه دارید.
اصول
اصول زیر در این فعالیت مدیریتی نقشی به سزایی دارند:
- NUP3: همیشه پیشگیرانه عمل کنید.
- NUP4: استحکام یک زنجير به اندازه استحکام ضعيفترین حلقه آن است.
- NUP5: بدون وجود هدف واضح و مشخص دست به انجام ھيچ کاری نزنيد.
مترجمان، به ترتیب حروف الفبا: زینب آقابابایی، وحید آزادمنش، مهدی بهشتی، هیراد چهری، نوید فتحی، مهرزاد منصورزاده، عباس مقدسی