A - آغازش پروژه
B - آغازش ماهانه
C - مدیریت هفتگی
D - مدیریت روزانه
E - خاتمه ماهانه
F - خاتمه پروژه
G - مدیریت پساپروژه
F06 - برقراری ارتباط متمرکز
این فعالیت مدیریتی به گروه فعالیت‌های خاتمه پروژه تعلق دارد. این فعالیت زمانی انجام می‌شود که پروژه به اتمام رسیده یا لغو شده باشد.
در این زمان حامی پروژه پیامی به تمامی کارکنان سازمان ارسال می‌کند تا پایان پروژه را اطلاع داده، از اعضای تیم قدردانی کند.
هدف
این فعالیت مدیریتی با دو هدف زیر انجام می‌شود:
- قدردانی از اعضای تیم پروژه آن‌ها را تشویق می‌کند که حضور موثری در پروژه‌های بعدی داشته باشند.
- اطلاع‌رسانی شروع و پایان پروژه‌ها باعث می‌شود که کارکنان سازمان درکی مشترک از وضعیت داشته باشند و بتوانند خود را با اهداف هم‌راستا کنند.
چالش‌های رایج
پیام باید کوتاه و شفاف باشد. اگر پروژه لغو شده یا موفقیت آمیز نبوده است، باز هم پیام خود را مثبت نگه دارید و کارکنان را تشویق کنید که منتظر پروژه‌های بهتر در آینده باشند.
اصول
اصول زیر در این فعالیت مدیریتی نقشی به سزایی دارند:
- NUP3: همیشه پیشگیرانه عمل کنید.
- NUP4: استحکام یک زنجير به اندازه استحکام ضعيفترین حلقه آن است.
- NUP5: بدون وجود هدف واضح و مشخص دست به انجام ھيچ کاری نزنيد.
مترجمان، به ترتیب حروف الفبا: زینب آقابابایی، وحید آزادمنش، مهدی بهشتی، هیراد چهری، نوید فتحی، مهرزاد منصورزاده، عباس مقدسی