A - Projektin aloitus
A01 - Nimeä projektin sponsori
A05 - Tunnista projektin tuotokset
A06 - Tunnista ja hallitse riskit
A07 - Pyydä kolleegaa arvioimaan projektin aloitus
B - Kuukauden aloitus
B01 - Päivitä ja paranna suunnitelmaa
B02 - Pyydä kolleegaa arvioimaan projektin tila
C - Viikottainen johtaminen
D - Päivittäinen johtaminen
E - Kuukauden päätös
E01 - Arvioi sidosryhmätyytyväisyyttä
E02 - Kirjaa mitä projektissa on opittu ja tee parannussuunnitelma
F - Projektin päätös
F01 - Siirrä vastuu tuotoksista
F02 - Arvioi sidosryhmätyytyväisyyttä
F03 - Pyydää kolleegaa arvioimaan projektin sulkemisvaihe
G - Projektin jälkeinen johtaminen
B05 - Viesti kohdennetusti
Tämä projektinhallinta-aktiviteettiryhmä kuuluu ryhmään Kuukauden aloitus. Tämän ryhmän aktiviteetit suoritetaan kuukauden alussa.
Viesti kaikille projektin osapuolille kuukauden tavoitteista ja niihin liittyvistä riskeistä. On tärkeää, että jokainen tietää roolinsa projektin tavoitteisiin liittyen.
Tarkoitus
Päätavoitteena on varmistaa, että projektin jäsenet pysyvät linjassa yleisten tavoitteiden kanssa eivätkä rajoita panostaan yksittäisiin oman aihealueensa työtehtäviin.
Yleisiä sudenkuoppia
Pidä viesti lyhyenä, selkeänä ja panosta tavoitteisiin enemmän kuin suunnitelmiin.
Periaatteet
Seuraavat periaatteet ovat erityisen tärkeitä tässä johtamistoiminnossa:
- NUP3: Ole proaktiivinen.
- NUP4: Ketju on yhtä vahva kuin sen heikon lenkki.
- NUP5: Kaikella tekemisellä pitää olla tarkoitus.
Suomennos Jukka Mäki