Pienissä projekteissa kootaan kaikki tiimin jäsenet; ja suurissa myös tiimien vetäjät, toimittajaprojektipäälliköt, johtoryhmän jäsenet ja tarvittaessa muut keskeiset sidosryhmät käymään läpi seuraavat aiheet:

Katselmoidaan tulevan viikon suunnitelma.
Katselmoidaan osallistujien esiin nostamat tulevan viikon tehtäviin liittyvät riskit sekä meneillä oleviin tehtäviin liittyvät riskit, jotka voivat vaikuttaa tulevaan viikkoon. Nämä kirjataan Seurantarekisteriin.
Kannustetaan tiimejä rajoittamaan keskeneräistä työtä ja tekemään keskeneräinen työ valmiiksi mahdollisimman pian.

Seurantarekisteri (template)

Tarkoitus

Tarkoituksena on varmistaa, että projektin jäsenet ovat linjassa ja ettei tiimien ja yksilöiden työn välillä synny ristiriitoja.

Yleisiä sudenkuoppia

Seuraavat huomiot voivat auttaa välttämään yleisiä sudenkuoppia:

Älä käytä tätä kokousta projektistatuksen tarkistamiseen (tämä tehdään kohdassa C01).
Älä käytä tätä kokousta suunnittelemaan miten reagoidaan ongelmiin ja riskeihin (tämä tehdään kohdassa D01).
Varmistu ettei kokous vie liikaa aikaa, mutta että kukin aihe saa riittävän huomion.

Periaatteet

Seuraavat periaatteet ovat erityisen tärkeitä tässä johtamistoiminnossa:

Suomennos Jukka Mäki