A - Projektin aloitus
A01 - Nimeä projektin sponsori
A05 - Tunnista projektin tuotokset
A06 - Tunnista ja hallitse riskit
A07 - Pyydä kolleegaa arvioimaan projektin aloitus
B - Kuukauden aloitus
B01 - Päivitä ja paranna suunnitelmaa
B02 - Pyydä kolleegaa arvioimaan projektin tila
C - Viikottainen johtaminen
D - Päivittäinen johtaminen
E - Kuukauden päätös
E01 - Arvioi sidosryhmätyytyväisyyttä
E02 - Kirjaa mitä projektissa on opittu ja tee parannussuunnitelma
F - Projektin päätös
F01 - Siirrä vastuu tuotoksista
F02 - Arvioi sidosryhmätyytyväisyyttä
F03 - Pyydää kolleegaa arvioimaan projektin sulkemisvaihe
G - Projektin jälkeinen johtaminen
C04 - Viesti kohdennetusti
Tämä projektinhallinta-aktiviteetti kuuluu ryhmään Viikottainen johtaminen. Tämän ryhmän aktiviteetit suoritetaan kerran viikossa.
Tässä lähetetään lyhyt viesti projektissa mukana oleville ja tiedotetaan tulevan viikon suunnitelmasta, ja siihen mahdollisesti liittyvistä riskeistä sekä niihin reagoimisesta.
Tarkoitus
Tarkoitus on varmistaa, että projektin jäsenet ovat linjassa projektin tavoitteen kanssa, ja että ei esiinny konflikteja tekijöiden, tiimien ja toimittajien välillä
Yleisiä sudenkuoppia
Tässä viestissä ei pidä mennä yksityiskohtiin, vaan viesti on hyvä pitää yksinkertaisena ja lyhyenä.
Periaatteet
Seuraavat periaatteet ovat erityisen tärkeitä tässä johtamistoiminnossa:
- NUP3: Ole proaktiivinen.
- NUP4: Ketju on yhtä vahva kuin sen heikon lenkki.
- NUP5: Kaikella tekemisellä pitää olla tarkoitus.
Suomennos Jukka Mäki