A - Projektin aloitus
A01 - Nimeä projektin sponsori
A05 - Tunnista projektin tuotokset
A06 - Tunnista ja hallitse riskit
A07 - Pyydä kolleegaa arvioimaan projektin aloitus
B - Kuukauden aloitus
B01 - Päivitä ja paranna suunnitelmaa
B02 - Pyydä kolleegaa arvioimaan projektin tila
C - Viikottainen johtaminen
D - Päivittäinen johtaminen
E - Kuukauden päätös
E01 - Arvioi sidosryhmätyytyväisyyttä
E02 - Kirjaa mitä projektissa on opittu ja tee parannussuunnitelma
F - Projektin päätös
F01 - Siirrä vastuu tuotoksista
F02 - Arvioi sidosryhmätyytyväisyyttä
F03 - Pyydää kolleegaa arvioimaan projektin sulkemisvaihe
G - Projektin jälkeinen johtaminen
F06 - Viesti kohdennetusti
Tämä projektinhallinta-aktiviteetti kuuluu ryhmääm Projektin päätös. Tämän ryhmän aktiviteetit suoritetaan kun projektin on valmis, tai mikäli projekti päätetään keskeyttää.
Sponsorin tehtävä on lähettää viesti organisaatiolle. Viestissä hän ilmoittaa, että projekti on suljettu ja kiittää projektin jäseniä.
Tarkoitus
Tällä johtamisaktiviteetilla on kaksi tarkoitusta:
- Se osoittaa arvostusta tiimin jäseniä kohtaan, mikä rohkaisee heitä tarttumaan uusiin projekteihin.
- Se auttaa pitämään organisaatio ajan tasalla meneillään olevista projekteista ja auttaa organisaatiota mukautumaan tavoitteisiin.
Yleisiä sudenkuoppia
Viesti tulee pitää lyhyenä. Jos projekti keskeytettiin tai se ei onnistunut, viestin tulee olla positiivinen ja rohkaista suuntaamaan katse tuleviin parempiin projekteihin.
Periaatteet
Seuraavat periaatteet ovat erityisen tärkeitä tässä johtamistoiminnossa:
- NUP3: Ole proaktiivinen.
- NUP4: Ketju on yhtä vahva kuin sen heikon lenkki.
- NUP5: Kaikella tekemisellä pitää olla tarkoitus.
Suomennos Jukka Mäki