A - परियोजना पहल
A02 - प्रोजेक्ट मैनेजर नियुक्त करें
A03 - टीम के प्रमुख सदस्यों को नियुक्त करें
A05 - वितरणयोग्यों को पहचानें और योजना बनाएं
A06 - जोखिमों की पहचान करना और प्रतिक्रियाओं की योजना बनाना
A07 - प्रारंभिक परियोजना की विशेषज्ञ समीक्षा करें
B - मासिक पहल
B01 - योजनाओं को संशोधित और परिष्कृत करें
B02 - मासिक चक्र पीयर-रिव्यू करें
C - साप्ताहिक प्रबंधन
C01 - प्रदर्शन को मापें और रिपोर्ट करें
C02 - विचलन के लिए योजना प्रतिक्रियाएँ
D - दैनिक प्रबंधन
E - मासिक समापन
F - परियोजना समाप्ति
F02 - हितधारक संतुष्टि का मूल्यांकन करें
F03 - समापन गतिविधि का ग्रुप पीयर-रिव्यू करें
G - परियोजना के बाद का प्रबंधन
A09 - परियोजना को शुरू करना
यह प्रबंधन गतिविधि परियोजना पहल समूह से संबंधित है। गतिविधियों का यह समूह हमें परियोजना के लिए तैयार करने के लिए शुरुआत में ही चलाया जाता है।
यदि परियोजना को A08 में अनुमोदित किया गया है, तो यह ग्राहक और आपूर्तिकर्ता हितधारकों के लिए एक साथ आने और परियोजना को किक-ऑफ इवेंट के साथ शुरू करने का समय है।
किक-ऑफ इवेंट के लिए पूरा दिन बिताना सबसे अच्छा है, अधिमानतः कहीं संगठन के बाहर। परियोजना प्रबंधक और बाकी प्रबंधन टीम के सदस्यों (यदि कोई हो) को आयोजन को सुविधाजनक बनाना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि यह सभी के लिए सुखद अनुभव हो।
उद्देश्य
इस बैठक के मुख्य उद्देश्य निम्नलिखित हैं:
- परियोजना को आधिकारिक बनाना
- आंतरिक और बाहरी हितधारकों को एक-दूसरे और नेटवर्क को जानने की अनुमति देना
- परियोजना के बारे में बुनियादी जानकारी का संचार करना
सामान्य सम्भावित नुकसान
सुनिश्चित करें कि किक-ऑफ घटना एक सूखी, उबाऊ बैठक न हों जो केवल परियोजना के विवरण तक सीमित हो जाएं, बल्कि टीम-निर्माण के उद्देश्य से एक सुखद अनुभव हों।
सिद्धांत
निम्नलिखित सिद्धांत इस प्रबंधन गतिविधि में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं: