A - परियोजना पहल
A02 - प्रोजेक्ट मैनेजर नियुक्त करें
A03 - टीम के प्रमुख सदस्यों को नियुक्त करें
A05 - वितरणयोग्यों को पहचानें और योजना बनाएं
A06 - जोखिमों की पहचान करना और प्रतिक्रियाओं की योजना बनाना
A07 - प्रारंभिक परियोजना की विशेषज्ञ समीक्षा करें
B - मासिक पहल
B01 - योजनाओं को संशोधित और परिष्कृत करें
B02 - मासिक चक्र पीयर-रिव्यू करें
C - साप्ताहिक प्रबंधन
C01 - प्रदर्शन को मापें और रिपोर्ट करें
C02 - विचलन के लिए योजना प्रतिक्रियाएँ
D - दैनिक प्रबंधन
E - मासिक समापन
F - परियोजना समाप्ति
F02 - हितधारक संतुष्टि का मूल्यांकन करें
F03 - समापन गतिविधि का ग्रुप पीयर-रिव्यू करें
G - परियोजना के बाद का प्रबंधन
E03 - एक केंद्रित संचार आयोजित करें
यह प्रबंधन गतिविधि मासिक समापन समूह से संबंधित है। गतिविधियों का यह समूह चक्र को समाप्त करने और हमें अगली गतिविधि के लिए तैयार करने के लिए प्रत्येक महीने के अंत में किया जाता है।
टीम के सभी सदस्यों को महीने के दौरान परियोजना की उपलब्धियों के बारे में बताते हुए और उनके योगदान के लिए उन्हें धन्यवाद देते हुए एक संदेश भेजें।
उद्देश्य
यह सभी को अलग-अलग विशिष्ट गतिविधियों के बजाय उद्देश्यों पर केंद्रित रहने की याद दिलाता है। जब यह सही तरीके से किया जाता है, तो यह टीम को एकजुट करने में मदद करता है।
सामान्य सम्भावित नुकसान
निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखने से आपको सबसे सामान्य सम्भावित नुकसानों से बचने में मदद मिलेगी:
- किए गए कार्य की मात्रा के बजाय उपलब्धियों पर ध्यान दें।
- संदेश स्पष्ट रखें और कॉर्पोरेट बातचीत से बचें।
- संदेश को संक्षिप्त रखें – बेहतर होगा कि केवल कुछ पंक्तियों तक।
सिद्धांत
निम्नलिखित सिद्धांत इस प्रबंधन गतिविधि में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं: