A - プロジェクトイニシエーション
B - 月間イニシエーション
C - 週刊管理
D - 毎日の管理
E - 月の締め切り
F - プロジェクト終了
G - プロジェクト後の管理
A01 - スポンサーの指定
この管理アクティビティはプロジェクトイニシエーション に属します。このアクティビティグループはプロジェクト準備の始めに実行されます。
最初の管理アクティビティは、組織向けで スポンサー として、シニアマネージャー(会社役員が好ましい)を指定します。スポンサーはプロジェクトで最高の役割で、プロジェクトマネージャー がスポンサーに報告します。
スポンサーは
- プロジェクトの根拠と結果に責任がある
- プロジェクトの高レベルな決定に責任がある
- プロジェクトに対して、適切に資金調達、人材確保をする責任がある
目的
スポンサーの役割は必要です。その理由は
- プロジェクトマネージャーは毎日の仕事とプロジェクトの結果に注力しなければならず、プロジェクトの高レベルの側面を管理するために気を散らしたり、十分な時間と精神能力を残すことができない
- プロジェクトマネージャーはプロジェクトに人材確保ができる、または、プロジェクトが確実に他の組織の試みと提携されるための十分な戦略的情報を持つことができる組織的な力が十分にない場合がある
共通の落とし穴
スポンサーについて決定する際には以下のことをご考慮ください
- スポンサーはプロジェクトには時間を多くかける必要はないが、従事して、時間のごく一部をプロジェクトに捧げる必要があります。
- スポンサーはプロジェクトを保有していることを実感し、それを保護し、かつ根拠を失ったらプロジェクトを躊躇せずに取り消す必要があります。
- すべての定数は、意味を弱めて損なう傾向があるので、可能であれば、すべてのプロジェクトにスポンサーとして1人だけいるようにしないでください。
- 実際のプロジェクト管理の責任によって気が散って、スポンサーとしての比較的抽象的な仕事を忘れるので、同じプロジェクトにスポンサーとプロジェクトマネージャーとして1人だけを指定しないでください(1人のプロジェクトでない限り)。
- プロジェクトマネージャーとスポンサーは、マイクロマネージャーにしないでください。
原則
以下の原則は、この管理アクティビティで重要な役割を果たします。