A - Projekto inicijavimas
A01 - Paskirkite projekto rėmėją
A02 - Paskirkite projekto vadovą
A03 - Paskirkite pagrindinius projekto komandos narius
A05 - Identifikuokite ir suplanuokite rezultatus
A06 - Identifikuokite rizikas ir suplanuokite valdymo priemones
A07 - Vykdykite projekto inicijavimo tarpusavo peržiūrą
A08 - Priimkite projekto (ne)vykdymo sprendimą
B - Kasmėnesinis inicijavimas
B01 - Peržiūrėkite ir tobulinkite planus
B02 - Kasmėnesinė projekto tarpusavio peržiūra
B03 - Priimkite kasmėnesinį projekto (ne)vykdymo sprendimą
C - Kassavaitinis projekto valdymas
C01 - Matuokite darbus ir teikite ataskaitą
C02 - Suplanuokite nuokrypių valdymą
D - Kasdienis valdymas
E - Mėnesio uždarymas
E01 - Įvertinkite suinteresuotų šalių pasitenkinimą
F - Projekto uždarymas
F02 - Įvertinkite suinteresuotų šalių pasitenkinimą
F03 - Vykdykite projekto uždarymo tarpusavio peržiūrą
G - Poprojektinis valdymas
B05 - Sutelkta komunikacija
Projekto valdymo veiklos yra vykdomos kiekvieno mėnesio pradžioje. Pagrindiniai tikslai: pasiruošti naujam mėnesio ciklui ir pasitikrinti, ar toliau tęsti projektą yra naudinga.
Išsiųskite visiems žinią ir praneškite apie numatomus ateinančio mėnesio pasiekimus. Svarbu užtikrinti, kad visi suprastų savo vaidmenį bendruose projekto pasiekimuose.
Tikslas
Pagrindinis tikslas - užtikrinti, kad visi projekto dalyviai suprastų pagrindinius projekto tikslus ir neribotų savo veiksmų prie atskirų užduočių.
Įprastos klaidos
Komunikuokite trumpai ir aiškiai. Glaustai suformuluokite planuojamus pasiekimus, venkite kalbėti apie atskiras užduotis.
Principai
Šie principai yra itin svarbūs valdymo veikloje:
- NUP3: Visada būk proaktyvi/us
- NUP4: Atmink, kad grandinė tvirta tiek, kiek tvirta jos silpniausia grandis
- NUP5: Nieko nedaryk be aiškaus tikslo
Vertė Pavel Jonis