Šis veiksmas priklauso Kassavaitinio projekto valdymo grupei ir yra vykdomas kiekvienos savaitės pradžioje kartą per savaitę projekto rezultatų matavimui ir kontrolei užtikrinti.

Mažo projekto atveju surinkite visą komandą, o didelio - visus komandų vadovus, tiekėjo projekto vadovus, vadovų komandos narius, o, esant poreikiui, kitas suinteresuotas šalis ir apžvelkite šiuos punktus.

Kas bus nuveikta ateinančią savaitę.
Numatomas rizikas ir egzistuojančias problemas, kurios paveiks ateinančios savaitės rezultatus. Informacijos pokyčius žymėkite Informacijos sekimo registre.
Skatinkite jau pradėtų darbų užbaigimą ir venkite nebaigtų darbų tąsos.

Informacijos sekimo registro šablonas

Tikslas

Pagrindinis tikslas yra užtikrinti, kad visi projekto dalyviai vienodai suprastų keliamus uždavinius, bei išvengti konfliktų, organizuojant komandų ar individualų darbą.

Įprastos klaidos

Išvengti įprastų klaidų šiame etape gali padėti šie žingsniai:

nenaudokite šio susitikimo nuveiktų darbų matavimui - tą atlikti reikia C01 etape;
nenaudokite šio susitikimo rizikų ar problemų valdymo planui kurti - tą atlikite D01 etape;
naudokite tinkamas fasilitavimo priemones, kad susitikimas netruktų pernelyg ilgai, bet būtų skiriama pakankamai dėmesio kiekvienai svarbiai temai.

Principai

Šie principai yra itin svarbūs valdymo veikloje:

Vertė Pavel Jonis