A - Projekto inicijavimas
A01 - Paskirkite projekto rėmėją
A02 - Paskirkite projekto vadovą
A03 - Paskirkite pagrindinius projekto komandos narius
A05 - Identifikuokite ir suplanuokite rezultatus
A06 - Identifikuokite rizikas ir suplanuokite valdymo priemones
A07 - Vykdykite projekto inicijavimo tarpusavo peržiūrą
A08 - Priimkite projekto (ne)vykdymo sprendimą
B - Kasmėnesinis inicijavimas
B01 - Peržiūrėkite ir tobulinkite planus
B02 - Kasmėnesinė projekto tarpusavio peržiūra
B03 - Priimkite kasmėnesinį projekto (ne)vykdymo sprendimą
C - Kassavaitinis projekto valdymas
C01 - Matuokite darbus ir teikite ataskaitą
C02 - Suplanuokite nuokrypių valdymą
D - Kasdienis valdymas
E - Mėnesio uždarymas
E01 - Įvertinkite suinteresuotų šalių pasitenkinimą
F - Projekto uždarymas
F02 - Įvertinkite suinteresuotų šalių pasitenkinimą
F03 - Vykdykite projekto uždarymo tarpusavio peržiūrą
G - Poprojektinis valdymas
F03 - Vykdykite projekto uždarymo tarpusavio peržiūrą
Šis projekto valdymo veiksmas priklauso Projekto uždarymo grupei ir yra atliekamas, kai projekto darbai yra užbaigti ar buvo nuspręsta projektą nutraukti.
Paprašykite kito projektų vadovo ar projektų valdymo eksperto savo organizacijoje peržiūrėti jūsų veiksmus ir rezultatus fiksuokite Būklės registre. Jei balas pernelyg žemas, pakartokite kai kuriuos veiksmus ir tuomet atlikite tarpusavio peržiūrą dar kartą.
Tikslas
Ši tarpusavio peržiūra atliekama dėl dviejų priežasčių:
- užtikrinti, kad esate pasiruošę užbaigti projekto uždarymo veiksmų grupę ir projektą bendrai;
- surinkti naudingą informaciją savo organizacijos projektų valdymo sistemos gerinimui. Kiekvieno projekto balai atskirai yra svarbūs, bet dar svarbesnės yra projektų rinkinio rezultatų tendencijos ilgajame laikotarpyje.
Įprastos klaidos
Dažnas pavojus, kad asmuo, audituojantis jūsų veiksmus gali vengti išryškinti problemas, baimindamasis, kad atgalinis ryšys bus priimtas kaip asmeninė kritika. Santykio, kuris grįstas atvirumu ir sąžiningumu, kūrimas priklauso nuo jūsų ir yra tiesioginė projekto vadovo atsakomybė.Principai
Šie principai yra itin svarbūs valdymo veikloje:
- NUP1: Prioritizuok rezultatus ir tiesą, o ne priklausomybes
- NUP3: Visada būk proaktyvi/us
- NUP5: Nieko nedaryk be aiškaus tikslo
Vertė Pavel Jonis