A - Projekto inicijavimas
A01 - Paskirkite projekto rėmėją
A02 - Paskirkite projekto vadovą
A03 - Paskirkite pagrindinius projekto komandos narius
A05 - Identifikuokite ir suplanuokite rezultatus
A06 - Identifikuokite rizikas ir suplanuokite valdymo priemones
A07 - Vykdykite projekto inicijavimo tarpusavo peržiūrą
A08 - Priimkite projekto (ne)vykdymo sprendimą
B - Kasmėnesinis inicijavimas
B01 - Peržiūrėkite ir tobulinkite planus
B02 - Kasmėnesinė projekto tarpusavio peržiūra
B03 - Priimkite kasmėnesinį projekto (ne)vykdymo sprendimą
C - Kassavaitinis projekto valdymas
C01 - Matuokite darbus ir teikite ataskaitą
C02 - Suplanuokite nuokrypių valdymą
D - Kasdienis valdymas
E - Mėnesio uždarymas
E01 - Įvertinkite suinteresuotų šalių pasitenkinimą
F - Projekto uždarymas
F02 - Įvertinkite suinteresuotų šalių pasitenkinimą
F03 - Vykdykite projekto uždarymo tarpusavio peržiūrą
G - Poprojektinis valdymas
F06 - Sutelkta komunikacija
Šis projekto valdymo veiksmas priklauso Projekto uždarymo grupei ir yra atliekamas, kai projekto darbai yra užbaigti ar buvo nuspręsta projektą nutraukti.
Šiame etape rėmėjas išsiunčia žinutes visai organizacijai, skelbdamas projekto uždarymą ir dėkodamas visiems komandos nariams.
Tikslas
Komunikacija turi du tikslus:
- parodo komandos narių pripažinimą, kuris teiks motyvacijos ir kitiems projektams;
- visus informuoja apie organizacijoje vykstančius projektus ir užtikrina geresnį valdymą bei bendrų tikslų suvokimą.
Įprastos klaidos
Rašykite trumpai ir aiškiai. Jei projektas buvo nutrauktas ar nebuvo sėkmingas, pateikite teigiamą žinutę ir motyvuokite žmones laukti kitų geresnių projektų ateityje.
Principai
Šie principai yra itin svarbūs valdymo veikloje:
- NUP3: Visada būk proaktyvi/us
- NUP4: Atmink, kad grandinė tvirta tiek, kiek tvirta jos silpniausia grandis
- NUP5: Nieko nedaryk be aiškaus tikslo
Vertė Pavel Jonis