A - Иницијација пројекта
A02 - Одредити пројектног менаџера
A03 - Одредити чланове кључног тима
A05 - Идентификовати и планирати предмете испорука
A06 - Идентификовати ризике и планирати одговоре
A07 - Урадите стручну проверу иницијације пројекта
B - Месечна иницијација
B01 - Ревидирати и разрадити планове
B02 - Стручно проверити месечни циклус
C - Недељно управљање
C01 - Измерити и рапортирати перформансе
C02 - Планирати одговоре на одступања
D - Дневно Управљање
E - Месечно Затварање
E01 - Вредновати задовољство заинтересованих страна на пројекту
F - Затварање Пројекта
F01 - Извршити примопредају производа
F02 - Вредновати задовољство заинтересованих страна на пројекту
F03 - Стручно проверити групу активности затварања
G - Пост-Пројектно Управљање
B05 - Спровести фокусирану комуникацију
Ова управљачка активност припада групи Месечна иницијација. Ова група активности се спроводи почетком сваког месеца да би нас припремила за нови месечни циклус.
Послати поруку свима о очекиваним постигнућима у долазећем месецу и очекиваним ризицима. Важно је да свако зна своју улогу у тим постигнућима.
Сврха
Главни циљ је да се обезбеди да људи укључени у пројекат остану усаглашени са свеукупним, вишим циљевима, а не само да се ограниче на допринос специјалистичким активностима.
Честе замке
Порука треба бити кратка и јасна, фокус је на очекиваним постигнућима, а не на планираним задацима-активностима.
Принципи
Следећи принципи играју значајну улогу у овој управљачкој активности:
- NUP3: увек буди проактиван
- NUP4: запамти – ланац је јак онолико колико његова најслабија карика
- NUP5: не ради ништа без јасне сврхе
Превео Владимир Мајсторовић